Hlavní účetní kniha je sbírka účetního (účetní) a přehled účetnictví společnosti. Obecný deník je chronologickým záznamem denních finančních transakcí a účetní kniha je rozdělena podle účtů. Hlavní účetní kniha má často podobu jednoduchého dvouúhelníku T-účtu. Formální záznamy mohou používat více sloupců k zobrazení zůstatku účtu po každém debetním a úvěrovém účtování. Je to součást cesty ke sledování finančního zdraví vašeho podnikání.
Založit
Je na účetníkovi nebo účetním, jak nastavit a pojmenovat účty pro Ledger, ale typickým a jednoduchým způsobem, jak se provádí na všech místech, je použít metodu T, z níž budou vygenerovány informace, které byly zadány deník. V případě formální knihy je "běžná bilance" denních transakcí zobrazena na konci každého dne v samostatném sloupci.
Pojmenování a číslovací účty
Pojmenování účtů se provádí tak, aby jasně vysvětlil, jaký účet to je. Obvykle se hotovost nazývá hotovost, kapitál je kapitál, výdaje jsou výdaje - jasně označené druhem výdajů (nájem, telefon), výnosy a pohledávky (splatné peníze nebo výnosy) a splatné pohledávky (dluhy). Jedná se o několik různých typů účtů, které jsou v knize, v závislosti na druhu podnikání. Většina knih "kódy" pro hotovost jsou 100 účtů; které jsou následovány čísly 200, 300, 400 a podobně. Počáteční zůstatky nejsou vždy nulové a závisí na tom, zda otevřete svou firmu s hmotným majetkem a závazky, které přidávají nebo odečtou hodnotu od vašeho podnikání.
Elektronické knihy
Elektronické knihy mají účetní moduly, které poskytují pokročilé nástroje určené k řízení pokračujícího zadávání a vykazování detailních finančních transakcí. Některé z nich mají nástroje jako integrované sledování projektů. Tyto elektronické systémy mohou generovat mnoho různých druhů zpráv, jako je seznam položek, výkazu zisku a ztráty, rozvahy, analýza poměru a další. Krása je, že pro vás dělají všechny výpočty, což eliminuje potřebu přidávat stroje a kalkulačky, s výjimkou těch nejpřísnějších okolností. Elektronické knihy také umožňují provozovat podrobné kontrolní stopy, vytvářet složité nebo jednoduché rozpočty a provádět výkazy zisku a ztráty. Elektronické účtování usnadňuje sledování nesrovnalostí, jako jsou duplicitní příspěvky nebo chybějící platby a kredity, které se mohou objevit na měsíčním bankovním výpisu.
Vaření knih
Když společnost rozšiřuje finanční údaje o výnosy, které nejsou k dispozici, nazývá se to "vaření knih." Ledgery se pravděpodobně používají k tomu, aby se tento druh podvodů nedal dělat, protože vaření knih znamená zrychlení výnosů a zpoždění výdajů a provádění syntetických transakcí získat legitimní financování a zlepšit finanční postavení na Wall Street. Ačkoli zákon o Sarbanes-Oxley (viz zdroje) se nevztahuje na malý nebo rodinný podnik, bylo vytvořeno, ve světle skandálů Enron a Worldcom, řídit "tvůrčí financování" a kontrolovat případy, které mohou vést k podvodům, stejně jako čestné chyby.
Obecně přijímané účetní principy
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) umožňují investorům minimální úroveň konzistence při analýze účetních výkazů pro investiční účely. Tyto zásady se týkají například rozpoznání výnosů, klasifikace položek rozvahy a nevyřízených měření akcií. Jedná se však o soubor obecných standardů, které mohou být zkresleny. Zkreslené účetní standardy mohou mít za následek to, co se nazývá "účetní hluk", hluk, který umožňuje některým společnostem namalovat rosičtější obraz jejich finančního spodního řádu, který skutečně existuje. Ve všech případech by investoři měli být opatrní při kontrole nejen účetních knih, ale i časopisů, příjmů, fakturačních a bankovních výkazů, nákladů na odpisy strojů a zařízení a dalších finančních údajů, které jsou k dispozici k určení "skutečné" stability nebo potenciálu podnikání před investováním.
