Dokonce i když tým provádí projektové aktivity hladce, je nutné, aby projektový manažer sledoval pokrok projektu z hlediska času, nákladů, zdrojů a výkonu. Tento cíl dosáhnete porovnáním stavu projektu se schváleným pracovním plánem a rozpočtem. Porovnáváte také skutečné parametry plánování projektu s parametry definovanými v plánu projektu. Dále porovnáváte projektové závazky, jako jsou finance a další zdroje, s projekty uvedenými v plánu projektu. Poté zkontrolujete skutečný pokrok projektu v průběhu času ve srovnání s tím, co se očekává a zdokumentuje v plánu projektu.
Sledujte rozpočet projektu
Rozpočet projektu lze uvádět jako zdroje, jako jsou dolary, týden zdrojů, vynaložené hodiny nebo jiné opatření. Porovnáváte skutečné využití projektových zdrojů s předpokládanými v plánu projektu. Sledování rozpočtu je nezbytné, protože před zahájením projektu se projektový manažer a zainteresované strany dohodly na věnování konkrétních zdrojů projektu. Následně, pokud náklady na projekt začnou překročit rozpočet, může to znamenat, že bez úpravy rozsahu nebo zdrojů projektu nebude dosaženo všech projektových požadavků.
Sledujte rozsah projektu
Rozsah projektu spočívá v požadavcích na projekt, které jsou také známé jako cíle. Monitorování rozsahu projektu je kritické, protože ovlivňuje všechny ostatní aspekty projektu včetně nákladů projektu, harmonogramu a zdrojů. Například pokud máte k projektu přiděleno příliš mnoho zdrojů, vaše náklady budou příliš vysoké. Monitorováním rozsahu projektu se zastaví obrovský rozsah, což je doplnění nových požadavků po schválení plánu projektu. Rozsah dotyku znamená, že rozpočet, čas a prostředky přidělené projektu budou nedostatečné.
Sledujte plán projektu
Projektový manažer porovná stav pracovní činnosti projektu, který byl uveden v plánu projektu, s plánovaným rozvrhem, aby projekt zajistil, že se bude postupovat podle očekávání. Plán projektu může být zastoupen jako struktura rozpadu práce, která identifikuje činnosti prováděné podle denních zpráv, rozpoznávání mezikruží a materiálů a další zpětné vazby a zdroje potřebné pro každou fázi projektu životního cyklu projektu. Pomocí rozvrhu je také možné zjistit, jaké milníky byly splněny a které činnosti mohou vyžadovat další zdroje, pokud mají být dokončeny včas a podle rozpočtu.
Dohlíží na zdroje projektu
Zdroje projektu zahrnují lidi, pracovní zařízení, vybavení, software a další nástroje projektu. Závazek zdrojů na projekt není jen odrazem dolarů a centů, ale i příležitostných nákladů z hlediska snížené dostupnosti zdrojů pro jiný projekt. Důležité je sledovat pokrok projektu částečně dostupností konkrétních zdrojů v případě potřeby, protože nedostatek dostupných zdrojů ovlivní plán projektu, jeho rozsah a kvalitu konečného produktu projektu.
