Většina procesů může být zobrazena vizuálně pomocí procesního diagramu. Koncepce vývojového diagramu byla kdysi spojena s vývojem softwaru, kde bylo nutné analyzovat algoritmy, které byly naprogramovány. Protože proces lze považovat za druh algoritmu, praxe se rozšiřuje do podnikatelského světa. Grafy jsou sestaveny tak, aby ukázaly, kde je třeba přijmout opatření, kde musí být rozhodnuto a jaké výsledky mohou tato rozhodnutí znamenat. Jakmile se naučíte číst symboly, čtení a implementace procesu z vývojového diagramu je snadné.
Vyhledejte začátek procesu. Obvykle se jedná o objekt ve tvaru kapsle se slovem "Start" uvnitř, i když někdy je tento symbol vynechán a první krok v procesu je zobrazen jako počáteční bod. Postupujte podle šipky do dalšího pole.
Určete typ krabice, ke které vede šipka. Tradiční obdélníky a zaoblené obdélníky představují procesní kroky a alternativní kroky a diamanty představují rozhodovací body. Pro většinu schémat toku procesů jsou to jediné symboly, které uvidíte.
Proveďte požadovanou akci v bloku. Pokud právě čtete graf, proveďte úlohu mentálně a přesuňte se na další blok. Pokud je blok rozhodujícím bodem, vyberte jednu z dostupných možností a postupujte podle šipky pro tuto možnost. Vraťte se později a postupujte podle druhé možnosti.
Opakujte proces identifikace a provádění, dokud nezahrnujete celý proces.
