V případě výrobních podniků zahrnuje inventář jedno z největších aktiv společnosti. Tento inventář se skládá ze surovin, zpracovaných výrobků a hotových výrobků. Výrobní proces přeměňuje zásoby surovin na inventář hotových výrobků. Výrobní společnosti potřebují kontrolovat svůj výrobní proces a spravovat inventář za účelem jeho ochrany. Tyto společnosti zahrnují vnitřní kontroly pro řízení zásob a řízení výroby.
Dokumentace
Dokumentace tvoří primární komponentu ve struktuře vnitřní kontroly každé společnosti. V inventářním skladu tyto dokumenty zahrnují použití přijímajících dokumentů, přepravních dokladů a vnitropodnikových dokladů o převodu. Jedná se o papírovou stopu, která umožňuje každému zaměstnance nebo manažerovi najít inventář v zařízení, ať už je inventář ve skladu nebo na výrobní lince. Každý typ dokumentu by měl být postupně očíslován, což umožňuje, aby chybějící dokumenty byly okamžitě identifikovány a prozkoumány. Dokumenty by měly být také shodné s jinými dokumenty. Například při přihlašovacích dokladech by měly být splněny faktury dodavatele, aby bylo potvrzeno, že společnost obdržela stejné množství, za které je účtována.
Kamery
Krádež zaměstnanců, mimo krádež a chybná dokumentace dovoluje, aby inventář chyběl z jeho přiřazeného umístění. Bezpečnostní kamery poskytují videozáznam všech aktivit, ke kterým dochází ve skladu a na výrobní lince. Pokud dojde k nesrovnalosti mezi zaznamenanou úrovní zásob a skutečným množstvím, může vedení sledovat videozáznamy, které hledají pohyb fyzického inventáře a srovnávají tento pohyb se zaznamenaným pohybem inventáře. Vedení může sledovat videozáznamy výrobní linky, které porovnávají produkci inventáře s zaznamenanou produkcí. Kamery umožňují vedení zachytit zaměstnance, kteří se chovají neeticky, a také odradit od neetického chování zaměstnanci, kteří vědí, že jsou sledováni.
Nakládání s šrotem
Někteří zaměstnanci vytvářejí šrotové výrobky nebo klasifikují dobré výrobky jako šrot, aby si s sebou vzali domů. Správné vnitřní kontroly související s manipulací se šrotem eliminují tuto možnost. Společnost by měla mít zavedená pravidla pro klasifikaci a úpravu šrotových výrobků. Jedna politika by měla zahrnovat, že několik zaměstnanců ověří, že určitá položka postrádá úroveň kvality dobrého produktu a měla by být považována za šrot. Další politika zahrnuje oddělení odpovědnosti. Jeden zaměstnanec například identifikuje šrot a jiný zaměstnanec zbaví šrotu. Společnost by měla řídit likvidaci šrotu výběrem externí společnosti, která by se zabývala likvidací, nikoli vnitřním zpracováním.
Zásoby se počítají
Společnosti provádějí pravidelné inventarizaci inventáře a porovnávají inventární součet s inventářem zaznamenaným v systému. To umožňuje společnosti identifikovat případné nesrovnalosti. Společnost může tyto nesrovnalosti zjistit, zda došlo k chybě nebo zda došlo k podvodu.
