Šampion projektu, známý také jako obhájce projektu, je osoba, která podporuje tým prostřednictvím dokončení projektu. Poskytuje týmu morální, psychologickou a fyzickou podporu, poskytuje jim potřebné zdroje a obhajuje přínosy a výhody projektu. Šampion projektu však není vedoucím projektu nebo vedoucím týmu. Zkušenosti, zdroje, síla a pověst šampióna projektu mohou zaručit úspěch projektu.
Neformální role
Úloha šampióna projektu je neformální, která má v některých organizacích téměř symbolickou hodnotu. Ačkoliv je projektový šampión přiřazen k určitému projektu, jeho hlavním cílem je jednoduše zajistit spokojenost zúčastněných stran a zapojení do dokončení projektu. Zaměřuje se spíše na řešení různých překážek než na rozhodování nebo plánování kroků, které učiní projekt vpřed. Mravní podpora je další důležitou odpovědností šampióna projektu. Šampion poslouchá zpětnou vazbu od projektového manažera o problémech projektu a sděluje informace zainteresovaným stranám spolu s navrhovanými řešeními.
Projekt Advocate
Hlavní odpovědnost šampióna projektu je hlavním zájemcem o projekt. Musí neustále zvyšovat profil projektu, být silným podporovatelem a chválit jeho přínosy pro zúčastněné strany. Být hlavním advokátem projektu, šampión projektu získává důvěru, angažovanost a podporu ze strany vedení a zúčastněných stran. Stává se styčným místem mezi projektovým manažerem, vrchním managementem, externími zainteresovanými stranami a publikem projektu, který mu umožňuje vyrovnat všechny obavy a cíle.
Řešení problému
Pozice šampióna projektu mu často pomůže pochopit obavy, cíle a cíle každého člověka, které mu pomáhají udržovat harmonický vztah mezi týmem projektu a jeho zainteresovanými stranami. Pokud je třeba najít řešení pro projektový tým, šampión projektu poskytne návrhy řešení pro zúčastněné strany, které pak vyberou nejlepší možnost a poskytnou šampionovi příslušné prostředky, které předají týmu.
Udržování vztahů
Ve velkých organizacích má vedení a zainteresované strany často velmi malé interakce s členy týmu projektu, včetně vedoucího projektu. Místo toho je šampionem projektu go-to osoba, která přenáší aktuální informace o vývoji projektu a otázkách na vrcholový management. Šampion projektu také předá zprávy od zúčastněných stran projektovému týmu v případě, že mají nějaké obavy, žádosti o změnu směru nebo prostě otázky týkající se stavu a pokroku projektu.
