Pro zaměstnance, který závisí na své mzdové kontrole, aby zaplatil své měsíční účty, je mzdová frekvence tématem velkého významu. Vzhledem k tomu, že tento problém je potenciálně citlivý, musíte pracovat s velkou opatrností při změně časového rozvrhu výplatních pásem. Zapojením se do pečlivého plánování a systematickým přesouváním procesu změn výplatních období můžete snížit pravděpodobnost, že vaše změna vede k obtížím zaměstnanců a pravděpodobně zlepší míru, do jaké váš zaměstnanci ochotně přijmou změnu plánu odměňování.
Vytvořte projektový tým, který bude řídit implementaci. Jak říká Úřad pro národní záležitosti, věnování týmu tomuto citlivému úkolu může zvýšit snadnost implementace a snížit pravděpodobnost, že se chystáte dělat chyby ve svém plánování.
Účtujte jednotlivce s vyšetřováním právních důsledků vaší plánované změny. Požádejte dotyčného jednotlivce, aby se zabýval státními a místními zákony týkajícími se frekvence výplatních pásem, aby se s touto změnou mohl poradit s právním zástupcem společnosti a diskutovat o všech smluvních otázkách.
Nastavte datum změny frekvence. Pokud je to možné, uveďte toto datum na konci fiskálního roku nebo čtvrtletí, abyste snížili potenciální problémy s uchováváním záznamů, které vaše změna vytváří.
Informujte zaměstnanců o plánované změně co nejdříve. Čím dříve je budete informovat o tom, že plánujete měnit frekvenci výplatních účtů, tím efektivnější mohou tuto změnu naplánovat. To je nejdůležitější, pokud hodláte snížit frekvenci odměny, protože to může mít vliv na individuální měsíční rozpočet.
Podržte otázku týkající se plánované změny. Nabídka informačního setkání tohoto typu zajišťuje, že vaši zaměstnanci mají pocit, že jsou informováni a že jejich hlasy jsou slyšeny. To také zabraňuje vzniku pověstí, protože jakékoli zmiňování z úst z úst může být snadno odstraněno při shromáždění tohoto typu.
Postupně upravte smlouvu, pokud smlouva zabrání změně. Například pokud vaše stávající smlouva říká, že zaměstnanci budou placeni každé dva týdny, namísto úprav těchto stávajících zakázek postupně postupujte takto, změňte znění smluv, které nabízíte novým zaměstnancům, stejně jako ty, které jste podepsali jako součást roční prodloužení smlouvy se stávajícími zaměstnanci.Pokračujte v těchto změnách, dokud neexistují žádné smlouvy se starým slovesem a vy můžete udělat změnu bez obav.
Varování
Podívejte se na svou matematiku pečlivě, než se přesunete se změnou měnové frekvence, abyste se ujistili, že jste nesprávně vypočítali nově rozdělené sazby výplaty. Nejlepší je zajistit, aby byly před provedením změny provedeny výpočty, protože zaměstnanci budou pravděpodobně velmi rozrušeni, pokud zjistí, že jste si špatně vypočítali své sazby.
