Ano, naučil jste se to na základní škole - nebo jste to udělali? V reálném světě existují předpony jmen, které je třeba zvážit, čísla v názvech společností a další společnosti známé pouze zkratkami jejich původních jmen. Najednou se podání abecedně stává trochu komplikovanější. Aby nedošlo k "ztrátě" souboru, který je někde, ale ne kde jste si poprvé mysleli, potřebujete systém. Pokud sdílíte tyto soubory s ostatními, systém musí být přímočarý a snadno komunikovat. Podávání se provádí podle jednotek. První jednotka je obvykle příjmení člověka. Pokud mají dva lidé stejný příjmení, postupujete na druhou jednotku, která je jejich jménem. Pokud sdílejí oba, postupujete na třetí jednotku, například střední nebo počáteční.
Transponujte jména jednotlivců při podání pomocí následujícího systému: příjmení, jméno nebo počáteční, střední nebo počáteční. Například John Q. Public by byl podán jako "Public, John Q."
Přidávejte předpony k příjmení k příjmení, abyste vytvořili jedno slovo a soubor v abecedním pořadí. Například John Q. De Public by byl podán jako "DePublic, John Q."
Napište zaměšněný název, jak je napsán, když nerozlišujete jméno ani příjmení. Například Jon Q. John bude podán jako "John, Jon Q."
Kombinujte přívlasti s dělenými a složenými názvy a vytvořte vhodnou jednotku a soubor. Například John Q. Doe-Public bude podán jako "Doe-Public, John Q."
Názvy souborů, které jsou podstatnou součástí jména a při neexistenci příjmení jako první jednotky. Například svatý Jan Q. bude podán jako "svatý, John Q."
Plné názvy souborů s názvy s názvem jako poslední jednotka. Otec John Q. Public by tedy byl podán jako "veřejný, John Q., otče."
Soubor ostatních titulů a příloh, jako je Sr., Jr., Mrs. nebo Ph.D. jako poslední jednotka. Například John Q. Public, Jr. bude podán jako "Public, John Q. Jr."
Názvy firemních souborů začínají písemným názvem. Například "Dr. Pepper Bottling Company "by měla být nejprve podána jako" Doktor ", poté" Pepř ", atd.
Zkopírujte všechny zkratky v jménech, jako by byly popsány. Příklady zahrnují "Saint" pro St, "Fort" pro Ft. a "Výroba" pro Mfg.
Nahlásit firmu tak, jak je to napsáno, se dvěma výjimkami: jestliže je to jméno jednotlivce, nejprve je to jméno podle příjmení nebo jestliže je název společnosti tak známý, že podle pravidla by to mohlo způsobit nejasnosti. Společnost John Q. Public Company by tedy byla podána jako společnost "Public, John Q. Company". Společnost Marshall Fields Company však bude podána jako "Marshall, Fields, Company".
Vložte obchodní název ze dvou nebo více příjmení, jak je napsáno, přičemž každé jméno se považuje za samostatnou jednotku. Obchod "Public, Doe & Jones" by tedy byl podán jako "veřejný", poté jako "Doe" a konečně jako "Jones".
Zadejte název společnosti, který se nejprve vytvoří písmeny, přičemž každé písmeno je odlišné. Například "WOW Fun" by bylo podáno v pořadí "W", pak "O" a pak "W." "Zábava" by byla poslední jednotka.
Proveďte každou společnost s majetkovými nebo množnými apostrofy, jako by byli nepřítomní. Například "Klub pro muže" bude podán jako "Pánský" a poté "Klub".
Nezapomeňte na články, spojky a předložky při podání, pokud předmět, spojka nebo předmluva nejsou podstatnou součástí jména. Konec dlouhého dne by například byl podán jako "konec", "dlouhý" a den. "Stanfordští kardinálové by však byli zařazeni jako" The "," Stanford "a nakonec" kardinálové ". kdy se začínají předkládat názvy. Píseň "Under the Boardwalk" by byla podána nejprve pod "Under", pak pod "Boardwalk".
Soubor číselných názvů, jako kdyby byly napsány a čísla více než dvě číslice mají jejich správnou číselnou hodnotu. Například "Klub 900" by byl nejprve pod "Nine", pak pod "Hundred" a konečně pod "Klub".
Tipy
-
Pokud je umístění souboru poněkud matoucí - například v situaci s dvěma jmény - použijte fiktivní soubor nebo barevný list papíru, který odkazuje na druhou možnost.
Varování
Pokud nechcete strávit přibližně hodinu, než hledáte chybné soubory, zkontrolujte správně soubory. Jakýkoli systém podávání je zbytečný, pokud není používán důsledně.
