Špatné řízení zásob může být výsledkem mnoha problémů a špatných praktik. Krádež zákazníků a zaměstnanců může snížit inventář bez opuštění záznamu. Lax politiky a postupy papírování mohou nechat produkty proklouznout přes trhliny a vést ke ztrátě. Nedostatečné zabezpečení přes noc může vést k velkým ztrátám vloupání. Hromadění v pokladně nebo nesprávné použití místa prodeje také způsobí nesrovnalosti v účetnictví.
Krádež zákazníka
Krádež zákazníků je hlavní příčinou špatné kontroly zásob. Přímý kontakt zákazníků s produkty může vést ke krádeži v obchodech. Nedostatečná bezpečnost a sledování videa mohou zákazníkům umožnit opustit obchod bez placení za zboží. Tyto nezapočtené ztráty nelze zaznamenat, dokud nebude provedeno přepočítání inventáře. Správné personální obsazení a zvýšená interakce mezi zaměstnanci a zákazníkem mohou pomoci snížit tyto ztráty. Bezpečnostní značkování zboží pomáhá upozornit zaměstnance, když ukradené produkty opouští obchod.
Krádež zaměstnanců
Ztráty inventáře mohou být způsobeny vnitřní krádeží zaměstnanců. Nekontrolovaná krádež zaměstnanců může vést k obrovským ztrátám v průběhu času. Zboží nemusí být při příjezdu řádně zkontrolováno, aby nebylo vynecháno při opakování. Zaměstnanci si často uvědomují umístění kamer a bezpečnostních senzorů. Mohli by být schopni deaktivovat snímače a vypnout kamery a tato opatření jim dávají šanci ukrást, zatímco utají důkazy. Počítání inventáře lze také manipulovat, aby zakrylo tento druh krádeže.
Politika
Nesprávná politika a neuspořádané účetní operace mohou vést k špatné kontrole zásob. Nově příchozí produkty musí být pečlivě zdokumentovány a kontrolovány do inventarizačního systému. Nedostatečný dokumentový systém o novém odbavení položek a prodejních dokladů může způsobit nejasnosti ohledně toho, jaké by mělo být skutečné číslo inventáře. Dobře uložené záznamy poskytnou správci inventáře reálná čísla, s nimiž bude pracovat při výpočtu ztrát a přípravě objednávek. Systém standardizovaných dokumentů uchovává reálná čísla v souboru, a to i při změnách zaměstnanců.
Zabezpečení přes noc
Nedostatečná bezpečnost v noci v obchodě či skladování může lámat loupeže. Maloobchodní provozy a jednotky pro skladování zásob v jakémkoli sousedství mohou být zaměřeny na pozdější ohrožení. Uchovávání zboží v přístupných přívěsech nebo kontejnerech, které jsou ponechány venku, může být veškerou pozvánkou, kterou někdo potřebuje k odcizení. Vezměte si každou noc dodatečný čas, abyste úplně uzamkli celý svůj inventář nebo si našli bezpečné úložiště, které vám umožní udržet nadměrnou zásobu.
Místě prodeje
Problémy s prodejním softwarem a chybou uživatele mohou způsobit ztrátu inventáře v registru. Spěcháte-li při používání softwaru pro pokladnu, mohou položky způsobit opuštění skladu bez skenování. Každý zaměstnanec musí být řádně vyškolen, aby mohli opravit chyby, které mohou způsobit chyby v inventáři. Malé výpočtové chyby, které nebyly kontrolovány, mohou přispět k velkým nesrovnalostem v inventáři. Tyto ztráty lze předejít jednoduchým zpomalením a pečlivým přezkoumáním vytištěného potvrzení na konci transakce.
