Řízení zdrojů se týká správy zdrojů společnosti, projektu nebo oddělení. To může znamenat mnoho různých věcí, včetně řízení zdrojů, jako jsou finance, lidské dovednosti a informační technologie, nebo ve větší společnosti řízení zdrojů pro více oddělení a projektů. Řízení zdrojů je také obecně známé jako řízení lidských zdrojů (HR), přestože se týká pouze jednoho typu řízení zdrojů.
HR Vyrovnávání zdrojů
Vyrovnávání zdrojů je jedním ze základních pojmů řízení lidských zdrojů, jehož cílem je nalézt nevyužité osoby nebo zdroje v rámci společnosti a dát je do práce. Vyrovnávání zdrojů se zaměřuje na všechny zdroje, lidi a vybavení, aby zjistilo, zda se některé z těchto prostředků nedostatečně využívají nebo zda je lze efektivněji využívat jinde. Jedná se o jeden z nejdůležitějších HR konceptů, protože pomáhá maximalizovat zaměstnanecké zdroje.
Příkladem by byl manažer jednoho oddělení, který by mohl také dohlížet na jiné oddělení nebo osobu v účetním oddělení, která by také byla velmi prospěšná v IT oddělení.
Tradiční techniky řízení zdrojů
Tradiční přístup k technikám řízení zdrojů je koncept, který je po celá staletí a udržuje popularitu kvůli jeho úspěchu. Tradiční přístup k řízení zdrojů je pětistupňový proces, který zahrnuje fázi zahájení, plánovací nebo projektovou fázi, fázi provádění nebo výroby, sledování a řízení a dokončení fáze procesu.
Ne všechny procesy řízení zdrojů narazí na každý krok tohoto procesu. Tento proces se nejčastěji používá při zavádění nebo vytváření nového produktu nebo služby, ale může být také použit k upřednostnění a pomoci integraci nového zdroje do společnosti, jako je nový počítačový systém.
Například pokud společnost zavede nový telefonní systém, může nejprve provést studie proveditelnosti v počáteční fázi, aby zjistila, jak je tato myšlenka praktická. Ve fázi plánování budou rozpočet a telefonní systémy. Provedení by zahrnovalo instalaci systému a monitorování by zahrnovalo jeho testování, aby se ujistil, že funguje správně. Uzavření může zahrnovat zapnutí systému pro celou firmu, pokud byla testována pouze několika původními zaměstnanci.
Plán s omezenými zdroji
Dalším konceptem správy zdrojů je použití časově omezeného programu. Tato technika v podstatě vytváří cestovní mapu projektu a určuje prostředky na cestě. Například každá osoba nebo zaměstnanec podílející se na projektu bude určen na cestě a veškeré zdroje jsou účtovány podél cestovní mapy.
Harmonogram bude mít také datum zahájení a datum ukončení a odpovídající informace o zdroji. Je zřejmé, že tento koncept je do značné míry zaměřen na plánování spíše než na splnění daného úkolu.
Struktura členění zdrojů
Technika strukturního členění struktury pro správu zdrojů se používá v zásadě jako seznam nejdůležitějších zdrojů společnosti. Na začátku projektu uloží dozorce (nebo jakýkoli jiný člen týmu) seznam všech zdrojů podle jejich významu, množství a využití. Tato technika může být užitečná při rozhodování o efektivnějším redistribuci zdrojů.
