Pareto analýza je pozorování příčin problémů, které se vyskytují buď v organizaci nebo v každodenním životě, který je pak zobrazen na histogramu. Histogram je graf, který upřednostňuje příčiny problémů od největších až po nejméně přísné. Analýza Pareto je založena na principu Pareto, známém také jako pravidlo 80/20, který uvádí, že 20% úsilí přináší 80% výsledků. Pokud například jednotlivec prodává položky na eBay, měl by se soustředit na 20 procent položek, které dosahují 80 procent prodeje. Podle analýzy Mindtools.com analýza Pareto umožňuje jednotlivcům provádět efektivní změny.
Organizační efektivita
Analýza Pareto vyžaduje, aby jednotlivci uvedli seznam potřebných změn nebo organizačních problémů. Jakmile jsou změny nebo problémy uvedeny, jsou zařazeny v pořadí od největších po nejméně přísné. Problémy, které jsou nejlépe zařazeny v závažnosti, by se měly stát hlavním zaměřením řešení problémů nebo zlepšení. Zaměření na problémy, příčiny a řešení problémů přispívá k organizační efektivitě. Společnosti fungují efektivně, když zaměstnanci identifikují hlavní příčiny problémů a stráví čas řešení největších problémů, které přinášejí největší organizační přínos.
Vylepšené dovednosti k řešení problémů
Když provádíte analýzu Pareto, můžete zlepšit své dovednosti při řešení problémů, protože vám umožní organizovat problémy související s prací do soudržných skutečností. Jakmile tyto skutečnosti jasně nastíníte, můžete začít s plánováním potřebným k vyřešení problémů. Členové skupiny mohou společně provádět analýzu Pareto. Příjezd ke skupinovému konsensu o otázkách, které vyžadují změnu, podporuje organizační učení a zvyšuje soudržnost skupin.
Zlepšení rozhodování
Jednotlivci, kteří provádějí analýzu Pareto, mohou měřit a porovnávat dopad změn, ke kterým dochází v organizaci. Se zaměřením na řešení problémů by měly být postupy a procesy potřebné pro provedení změn dokumentovány během analýzy Pareto. Tato dokumentace umožní lepší přípravu a zlepšení rozhodování o budoucích změnách.
