Informační bulletiny jsou cennými komunikačními nástroji pro zaměstnavatele, organizace založené na víře a společenství, neziskové asociace a sociální skupiny. Zajímavý, atraktivní a informativní zpravodaj bude spíše číst, než aby byl odložen nebo zlikvidován.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Program pro zpracování textu
Výzkum. Shromažďujte bulletiny od jiných organizací. Rozhodněte, co se vám líbí a nelíbí vám ohledně každé publikace. Požádejte ostatní osoby ve vaší skupině nebo organizaci o vstup.
Vypracujte plán pro zpravodaj - to znamená "kdo, co, kdy, kde a jak" publikace: • WHO to napíše, WHO to přečte, WHO jej bude distribuovat? • Co jsou cíle publikace? • KDY bude zveřejněno? • KDE bude distribuováno? • Jak se bude vyrábět a tisknout?
Vypracujte roční rozpočet na informační bulletin včetně režijních nákladů, jako jsou náklady na papír, fotografování, tisk, distribuci a doručení. Pracujte v rámci svého rozpočtu.
Vytvořte "bulvár" pro informační bulletin. Prvek masthead je identifikační banner, který prochází horní částí první stránky publikace. Obvykle obsahuje název zpravodaje, číslo svazku a číslo vydání (pro archivační účely) a datum zveřejnění.
Navrhněte formát a návod pro publikování s ohledem na následující: • Počet stránek • Počet sloupců na stránce • Specifikace tisku: Je to barva nebo černobílá? • Sestava stránky: Je to složený tabloid nebo jednotlivé, sešívané listy? • Zadejte písma a velikost písma pro nadpisy a text • Specifikace pro fotografování Možnost: Mnoho programů pro zpracování textu nabízí předdefinované šablony zpravodaje, které lze použít "tak, jak je" nebo přizpůsobené. Podívejte se na webové stránky softwarové společnosti, kde lze stáhnout návrhy.
Zjistěte, jak kvalifikovaní spisovatelé uvnitř i vně organizace přispívají ke zpravodajství. Pracujte s každým spisovatelem, abyste vytvořili "úhel" nebo perspektivu pro její sloup.
Vytvořte termíny podání a sdělte je vašim spisovatelům. Postavte dostatek času na přepsání.
Jak se předkládají články a fotografie, začněte přemýšlet o "toku" publikace. Vložte je do šablony a hrajte si s rozložením, abyste získali co největší dopad.
Trvejte na kvalitě. Odmítněte položky, které jsou podřadné, ale dávají směr a konstruktivní kritiku.
Ujistěte se, že jste provedli opravu DOPLŇKŮ, abyste mohli správně kontrolovat celý informační bulletin. Nespoléhejte se na programy pro zpracování textu v počítači, které vám dělají tyto věci.
Tipy
-
Koupit kopie Associated Press Stylebook, Roget je tezaurus a Webster Collegiate Slovník pro odkaz.
Pokud používáte externí tiskárnu k vytvoření informačního bulletinu, poraďte se s ním v nejranějších fázích vývoje.
Zkontrolujte duplicitní jména a pravopis každého, kdo je na fotografii zobrazen. Potvrďte tituly práce.
Trvejte na správných citacích, abyste získali kredit, kde je splatný kredit.
Varování
Neumísťujte všechny "dobré věci" na přední stranu informačního bulletinu. Distribuujte nejlepší články a fotografie v celé publikaci.
