Kalibrace nástrojů organizace je důležitým krokem k ověření, zda produkt nebo služby poskytované zákazníkům skutečně splňují předem stanovená specifikace. Kalibrační audity jsou nástrojem pro správu a externími auditory, aby se zajistilo, že jsou splněny kalibrační pokyny uvedené v příručce organizace pro jakost. Mnoho auditorů a organizací používá kontrolní seznamy, které zaručují, že každý aspekt kalibračního programu bude zahrnut v průběhu auditu.
Informace o auditu
Kontrolní seznamy auditu často obsahují oblasti pro jméno auditora, název a datum kontroly. Informace mohou být vygenerovány a zahrnuty do výtisku, nebo auditor může muset vyplnit informace ručně. Mnoho kontrolních seznamů obsahuje na konci část, která uvádí, že poskytnuté informace o auditu jsou přesné podle nejlepšího vědomí auditora a také místa, kde může auditor podepsat.
Auditní položky
Každý kontrolní seznam obsahuje informace, které je třeba auditovat. Seznam kritérií by měl být vytvořen s využitím příručky jakosti organizace, systému řízení jakosti a jakýchkoli kalibračních postupů jako pokynů. Existuje oficiální kalibrační postup? Jsou všechny použité nástroje přihlášeny do centrální databáze pro zajištění kvality? Používají se všechny nástroje kalibrované? Existují záznamy nebo certifikáty, které umožňují sledovat kalibraci? Existuje postup pro interní kalibrační kontroly nástrojů? Jak organizace zajišťuje, aby se kalibrační události vyskytly v předem stanovených intervalech? Takovéto otázky tvoří základní prvky kalibračního auditu a musí být přizpůsobeny individuálním kalibračním a kvalitativním postupům organizace.
Dodržování
Kalibrační kontrolní kontrolní seznamy často obsahují tři pole pro zadání údajů bezprostředně za každou položku nebo otázku na kontrolním seznamu: "Ano", "Ne" a "Závěry". Auditor kontroluje pole "Ano" a "Ne" pro potvrzení shody nebo nedodržení určité položky. Pole "zjištění" je typicky větší než jednoduché zaškrtávací políčka používané pro "Ano" a "Ne" a auditor používá seznam všech komentářů nebo zpracování, například důvod, proč daná položka nedodržovala shodu nebo číslo procesu přiřazené dílu kalibrace zařízení.
