Psaní obchodního dopisu skupině nebo jinému podniku je způsob, jak získat další informace týkající se podnikání, požádat o sponzorství nebo navrhnout partnerství podle vašich potřeb. Obchodní dopisy vyžadují speciální formátování a pozornost, aby se zvýšila vaše šance na odpověď od společností, které jste kontaktovali.
Vytvořte hlavičkový papír pro obchodní dopis, který je profesionální a reprezentativní pro vaši společnost nebo vaše poslání a cíl. Připojte hlavičkový papír k horní části obchodního dopisu, než začnete formátovat zbytek šablony obchodního dopisu.
Formátujte svůj obchodní dopis pomocí standardního šablony obchodního dopisu, aby váš dopis byl profesionální a důvěryhodný pro potenciální skupiny nebo společnosti. Formátujte dopis nejdříve tak, že přidáte datum pod hlavičkový papír, následovanou adresou odesílatele a adresou, na kterou je dopis určen osobně.
Začněte psát svůj dopis podle formátu obchodního dopisu, přidáním správného pozdravu (jako pan, paní nebo paní) před uvedením vašeho cíle nebo potřeb.
Napište tělo svého dopisu skupině nebo společnosti, kterou chcete kontaktovat. Být přímočarý a přímý s tím, co je vaše poslání, nebo co jste ve společnosti zájem. Vytvořte vztah, který hledáte se společností (stejně jako to, zda je či není dlouhodobý), společně s plány a řešeními pro vaši nabídku.
Ukončete písmeno "výzvu k akci", informujte společnost nebo skupinu o tom, jak s vámi pokračovat, nebo jak budete s nimi sledovat.
Podepsat dopis s plným jménem osobně pomocí modrého nebo černého inkoustu, aby vaše zpráva byla osobním dotykem.
Před odesláním dopisu nebo jeho odeslání skupině nebo společnosti, které hodláte kontaktovat, napište tento dopis.
