Ať už psáte doporučení pro stipendium, zaměstnání, stáž nebo vstup na vysokou školu, doporučovací dopis musí splnit několik cílů. Musí poskytnout příjemci důvěru, že osoba, pro kterou je dopis napsána, má potřebné zkušenosti a schopnost dobře vykonávat svou práci, je hoden přijetí na vysokou školu nebo si zaslouží získat cenu. Konkrétní informace obsažené v akademickém doporučení nebo doporučení k zaměstnání jsou obvykle odlišné. (Viz odkaz 1.)
Zaměstnavatelé
Při psaní doporučení zaměstnavateli uveďte informace o předchozím postu osoby ve společnosti, odpovědnosti za práci a dovednosti (věrnost, spolehlivost, schopnost pracovat samostatně a například v týmu). (Viz odkaz 1.) Zahrnout také, kdy osoba pracovala se společností a jakékoliv ocenění nebo odborné uznání, které obdržel.
Akademický
Akademické doporučení často musí být zasílány přímo na přijímací a kontrolní komisi. Důvěrnost dopisu je obvykle požadována. Když píšete dopis, přemýšlejte o své zkušenosti s tím, že máte osobu jako studenta. Požádejte studenta o kopii jeho osobního prohlášení a pokračujte, pokud jej napsal pro jeho žádost, a požádejte ho, aby vám oznámil, jaké jsou jeho aspirace, jaké odměny získal a jaké další informace související s jeho žádostí. (Viz odkaz 2.) Zahrnout informace o jeho akademickém výkonu, jeho bezúhonnosti a odhodlání věnovat se jeho práci a schopnostem pracovat samostatně as ostatními. Další možností je požádat studenta, aby sám napsal dopis a poté ho přečetl a podepsal.
Úvod
Ve svém úvodním dopisu uvedete, že jste doporučením, zmiňte své profesní postavení a vysvětlete, jak jste s žadatelem propojeni. Řekněte, jak dlouho víte žadatele. Uveďte také souhrn vašich pocitů o žadateli. Můžete napsat například: "Jsem Dr. Sam Smith, profesor archeologie na univerzitě XYZ v Township v Marylandu. Písem doporučením pro Bob Harrison, jednoho z mých nejtalentovanějších a působivějších studentů za poslední dva roky za cenu Mládežnické stipendium. "(Viz odkaz 1.) Také obsahují informace o tom, jak srovnávat tento student s ostatními. Mohli byste říci, že jste pracovali několik let jako profesor a učil jste určitý počet studentů. (Viz odkaz 2.)
Tělo
Tělo vašeho dopisu by mělo mít samostatné odstavce pro každou kvalitu žadatele. Napište konkrétní příklady toho, jak jste viděli, že osoba prokázala dovednost nebo kvalitu. Mohl byste například psát o diskusi o kvalitě vytrvalosti v kandidátovi: "Bob přišel ke všem mým doučování, aby se ujistil, že všechny lekce zcela pochopil a že se mu podařilo získat A, jednoho z pouhých pěti lidí jeho třída 40. "Pro tuto sekci napište jen dva nebo tři odstavce. (Viz odkaz 1.) Zahrnout prohlášení o lehké kritice, která zahrnuje i sílu. Například můžete napsat: "Bob je někdy příliš vytrvalý a někdy se to stává tvrdohlavostí. V jeho práci je však obvykle klidný a veselý. "(Viz Referenční příručka 2.) Pokud jste obeznámeni s činnostmi mimo práci nebo školou, ve které byla osoba zapojena, zahrnout tyto informace do textu vašeho dopisu. (Viz odkaz 3.)
Závěr
Shrňte kvalifikace osoby a přidejte další připomínky, které považujete za zahrnuté do dopisu. Uveďte, že se domníváte, že uchazeč je hoden stipendia nebo přijetí, nebo je správný člověk pro práci. Zadejte své kontaktní údaje a podepsat dopis. (Viz odkaz 1.)
