Finanční manažeři připravují konečné účty a firemní rozvahy, aby získali jasný obraz o ekonomické situaci společnosti. Dělají to v souladu se specifickými pokyny a standardy, z nichž nejdůležitější jsou obecně uznávané účetní zásady (GAAP) a bulletin účetních zaměstnanců Komise pro cenné papíry a burzy (SEC).
Finanční účty
Chcete-li pochopit konečné účty, je užitečné porozumět finančním účtům. Patří sem aktiva, položky vlastního kapitálu, závazky, výnosy a náklady. Finanční účty pomáhají účetní společnosti zaznamenávat jakoukoli transakci, pokud účetní může určit, na který účet se transakce vztahuje. Aktiva jsou zdroji, které firma vlastní, a zahrnují peníze, vybavení a pozemky. Závazky jsou podnikové dluhy. Výnosy jsou příjmy, které podnik generuje prostřednictvím svých operací, zatímco náklady představují náklady, které vznikly. Vlastní kapitál je peněz, který finanční investoři vnesli do podnikání.
Účetnictví
Před stanovením konečných účtů musí účetní uvést hospodářské události obecně i dceřiné účetní knihy. Mladší dělá tak, že odečte účet aktiv nebo výdajů, aby zvýšil svou hodnotu a připsal si na účet, aby snížil svou hodnotu. Opačný platí pro účet příjmů, vlastního kapitálu nebo odpovědnosti. Podle GAAP účet hlavní účetní jednotky obsahuje především konečnou bilanci účtu. Například účetní může v příslušných dceřiných účetních knihách pořizovat pohledávky od společností A a B, avšak hlavní kniha pohledávek společnosti by ukazovala celkové převody očekávané od všech zákazníků.
Zkušební bilance
Zkušební zůstatek je dvousložkový finanční přehled, který obsahuje konečné částky pro všechny účty. "Závěrečný" v tomto kontextu znamená hodnotu účtu na konci období - např. Čtvrtletí nebo fiskálního roku. Zkušební bilance pomáhá finančním manažerům kontrolovat zápisy v denících a zajišťovat přesnost konečných účtů.
Rozvahy
Rozvaha je také známá jako výkaz o finanční situaci nebo zpráva o finanční situaci. Zahrnuje aktiva, závazky a vlastní kapitál. Rozvaha ukazuje investorům kroky, které podnikové vedení podniká, aby neustále zdokonalovalo procesy, zlepšilo ukazatele výkonnosti a řízení likvidity bylo nedílnou součástí každodenního plánování. Zpráva o finanční situaci společnosti například může ukázat, že vedoucí oddělení nakupují zařízení ke zdokonalení výrobních mechanismů a že podnik si půjčil na podporu hotovostní pozice.
Důležitost
Konečné účty a rozvahy pomáhají investorům pochopit finanční situaci společnosti. Ukazují finančníkům, zda podnikání přichází s údaji o výkonnosti, jakým způsobem hodlá vynaložit prostředky na to, aby konkuroval, a kroky, které podniká, aby splatil své dlouhodobé půjčky a vyhnal se exodu věřitele.