Informační technologie (IT) přinesly významné výhody pro účetní oddělení. IT sítě a počítačové systémy zkrátily čas potřebný k účtům pro přípravu a prezentaci finančních informací vedení a zúčastněných stran. Nejen že IT zkrátil čas potřebný k předložení finančních informací, ale také zlepšil celkovou efektivitu a přesnost informací.
Počítačové účetní systémy
Největší dopad IT na účetnictví má schopnost společností rozvíjet a využívat počítačové systémy pro sledování a zaznamenávání finančních transakcí. Záznamy knih, manuální tabulky a ručně psané účetní závěrky jsou všechny přeloženy do počítačových systémů, které mohou rychle předvést jednotlivé transakce do finančních výkazů.
Většina populárních účetních systémů může být také přizpůsobena konkrétním odvětvím nebo společnostem. To umožňuje firmám rychle a snadno vytvářet individuální zprávy pro rozhodování v oblasti řízení. Navíc lze změny relativně snadno odrážet jakékoli ekonomické změny v obchodních operacích.
Zvýšená funkčnost
Počítačové účetní systémy také zlepšily funkčnost účetních oddělení zvýšením včasnosti účetních informací. Zlepšením včasnosti finančních informací mohou účetní připravit zprávy a operační analýzy, které poskytnou managementu přesný obraz o současných operacích. Počet finančních zpráv byl také vylepšen počítačovými systémy; výkazy peněžních toků, zisky a ztráty v odděleních a zprávy o podílech na trhu jsou nyní více přístupné pomocí počítačových systémů.
Zlepšená přesnost
Většina počítačových účetních systémů má vnitřní kontrolní a vyrovnávací opatření, která zajistí, aby byly všechny transakce a účty řádně vyváženy před sestavením účetní závěrky. Počítačové systémy také neumožní, aby byly deníky v účetním rejstříku zbytečné při vysílání, což zajistí, že jednotlivé transakce budou řádně zaznamenány.
Přesnost se také zlepšila omezením počtu účetních, kteří mají přístup k finančním informacím. Mírnější přístup účetních zajišťuje, že finanční informace upravují pouze kvalifikovaní nadřízeni.
Rychlejší zpracování
Počítačové účetní systémy umožňují účetním zpracovávat velké množství finančních informací a rychle zpracovávat je prostřednictvím účetního systému. Rychlejší časy zpracování jednotlivých transakcí také snížily čas potřebný k ukončení každého účetního období. Měsíční nebo koncové uzávěrky mohou být zejména zdaněny na účetních odděleních, což má za následek delší hodiny a vyšší pracovní náklady. Zkrácení této doby pomáhá společnostem v řízení nákladů, což zvyšuje celkovou efektivitu společnosti.
Lepší externí reportování
Zprávy vydávané externím investorům a zúčastněným stranám byly vylepšeny počítačovými účetními systémy. Lepší zpravodajství umožňuje investorům určit, zda je společnost dobrou investicí do růstových příležitostí a má potenciál být společností s vysokou hodnotou. Společnosti mohou tyto investory využít k financování vlastním kapitálem, které využívají k rozšíření obchodních operací.
