Dnešní podniky se spoléhají více na technologii než kdykoli dříve. Ze zlepšení telekomunikací až po platební možnosti online většina moderních podniků nemohla fungovat stejně efektivně nebo efektivně bez technologie. Dokonce i schopnost přijímat platby kreditní nebo debetní kartou v maloobchodních prodejnách vyžaduje komplexní systém bankovních výměn a telekomunikací, aby fungoval hladce a spolehlivě. Aplikace informačních technologií v managementu poskytuje příležitost pracovat mimo kancelář a má větší přístup k důležitým informacím bez ohledu na umístění.
Internetová reklama
Jednou z hlavních výhod informačních technologií v podnikání je schopnost firem v různých průmyslových odvětvích propagovat své produkty a služby prostřednictvím internetu. Téměř každá webová stránka obsahuje reklamy, které obklopují hlavní obsah webu. Často tyto stránky obsahují odkazy, ze kterých lze jediným kliknutím myši nebo klepnutím na dotykovou obrazovku najít informace o společnosti, jejíž reklamu klikli.
Díky tomu, že jsou informace snadno přístupné, mohou inzerenti využívat mnohem větší objem provozu na svých vlastních místech a tím výrazně zvyšují šance, že někdo využije své zboží nebo služby. Společnosti dokonce mohou komunikovat s lidmi na celém světě nebo je oslovovat, čímž zvyšují vystavení svých reklam, aniž by museli zaplatit nepřiměřenou částku dalších reklamních nákladů.
Nakupování na internetu a převody peněz
Nakupování online, platební styk a převody finančních prostředků jsou také klíčovými příklady informačních technologií v podnikání. Díky tomu, že zákazníci mají přístup k produktům a službám z jakéhokoli počítače, telefonu nebo tabletu z domova nebo na cestách, společnosti usnadňují přesun lidem peníze. Nakupování online se stalo tak významným, že většina významných maloobchodních prodejen má online obchody pro zákazníky. Spotřebitelé mohou nakupovat prakticky cokoli online od spotřebičů až po hudbu. Převody finančních prostředků umožňují investorům mnohem rychleji sledovat své investice nebo spravovat účty svých klientů.
Většina společností poskytujících veřejné služby nabízejí možnosti platby online, které umožňují zákazníkovi, aby poskytovatel služeb čerpal prostředky přímo z určeného účtu. To prakticky zajišťuje, že se zákazníci mohou vyhnout poplatkům za pozdní platbu, neboť poskytovatel veřejných služeb automaticky vybírá platby z účtů klientů. Tím se eliminuje možnost odesílání plateb poštou a následné příjezdu na poskytnutou službu po uplynutí splatnosti plateb. Jako dodatečné pohodlí zákazníci jsou také ušetřeni na náklady na obálky nebo poštovné.
Globální komunikace
Jedním z nejsilnějších obchodních nástrojů, které byla technologie poskytnuta, je schopnost komunikovat po celém světě téměř bez omezení. Aplikace pro videochat, jako je Skype, výrazně zvýšily efektivitu konferenčních hovorů tím, že umožňují, aby se schůzky uskutečňovaly na mezinárodní úrovni z počítačů nebo mobilních zařízení. E-maily a služby pro sdílení souborů umožňují okamžitou přepravu dokumentů přes oceán. Smartphony umožňují obchodním partnerům komunikovat i při přepravě. Společnosti se svými společníky v různých státech nebo zemích mohou nyní neprodleně zasílat důležité aktualizace nebo informace.
Flexibilní pracovní možnosti
Vývoj notebooků, smartphonů a tablet umožnil, aby někdo pracoval odkudkoliv. Jelikož technologie nám umožňuje menší výkonné počítače, máme možnost cestovat nebo dokonce cvičit, zatímco stále kontrolujeme naše podnikání. Lidé nyní mají mnohem větší možnosti pracovat z domova a umožňují eliminovat náklady na denní péči. Cestování, jakmile nešťastné, ale nevyhnutelné přerušení toku práce, nyní poskytuje profesionálním podnikatelům příležitost dohonit aspekty svého podnikání, zatímco se nacházejí v letadle nebo dojíždějícím vlaku. Informace lze nyní odesílat nebo přijímat prakticky odkudkoli a při pozoruhodné rychlosti.
Fyzické a online uchovávání dat
Vzhledem k tomu, že jakmile každá společnost musí udržovat obrovské zásoby papírových dokumentů, aplikace IT v podnikání pomohla moderním firmám minimalizovat množství souborů, které musí skladovat. Pevné disky jsou schopny ukládat terabajty dat a zabírají jen velmi málo fyzického prostoru. Služeb pro ukládání dat v cloudu, jako jsou Dropbox, Google Drive a OneDrive, mohou nyní nahradit fyzická zařízení pro ukládání dat, protože podniky mohou přistupovat k jejich souborům prostřednictvím webového prohlížeče nebo aplikace v počítači nebo mobilním zařízení. Přenos dat je také snazší díky e-mailu, USB diskům a službám pro ukládání cloud.
