Osobní dopis, známý také jako referenční dopis nebo osobní odkaz, je často vyžadován při podání žádosti o nové zaměstnání nebo scénáře týkající se soudního případu nebo právního problému. Pokud budete požádáni, abyste napsali dopis tohoto druhu, měli byste souhlasit jen tehdy, pokud skutečně máte dobrý smysl pro charakter předmětu. Také, pokud máte pocit, že byste nebyli schopni mluvit pozitivně o osobě, která potřebuje dopis, je obvykle nejlepší odmítnout.
Tipy
-
Psaní charakteristického dopisu vyžaduje, abyste poskytli upřímné, přemýšlené komentáře k dovednostem a osobnosti subjektu, aby jim pomohli při žádosti o zaměstnání nebo právním scénáři.
Krok první: Můžete napsat písmeno dopisu?
Písmenový dopis by měl začít tím, že vysvětlí váš vztah k předmětu dopisu. Jste přítel, šéf nebo spolupracovník? Pokud ano, vysvětlete, jak znáte osobu. To může pomoci čtenáři dopisu zmírnit vše, co byste mohli říct. Neschopnost vyjádřit svůj vztah může vést čtenáře k názoru, že úmyslně vynecháte informace, protože se můžete zdát zaujatý, což rozhodně nepomůže předmětu dopisu.
Nejlepší je vyhnout se psaní dopisu, pokud jste členem rodiny, protože i přesto, že byste věnovali zářivý přehled o předmětu a jejích dovednostech, mohou manažery nebo soudci najímat tyto odkazy jako příliš zaujaté. Váš referenční dopis by tedy mohl být zcela zamítnut. Pokud jste zaměstnali rodinného příslušníka, kterého jste požádáni, abyste napsal dopis, požádejte ji, aby místo toho vyhledal referenční dopisy od profesorů, kontaktů z dobrovolnické práce nebo sousedů.
Druhý krok: Vyřešte to, co musíte říci
Psaní charakteru dopis může být náročné, takže se nebojte se zeptat téma pro podrobnosti o jeho životopis, nebo pokud má pocit jisté věci by měly být zmíněny. Není etické, že vám dává moc písemného obsahu, ale chcete si být jisti, že to, co píšete, mu pomůže. Pokud po tomto rozhovoru nemáte pocit, že byste mohli dělat to, co se od vás zeptáte z morálních důvodů, nebo jednoduše proto, že neznáte jednotlivce dostatečně dobře, měli byste tuto možnost zdvořile odmítnout.
Krok třetí: Popište jeho atributy
Velká část dopisu s charakterem by měla být zaměřena na to, co považujete za nejpůsobivější atributy jednotlivce. Pokud je referenční dopis pro žádost o zaměstnání nebo pro podobný účel, zaměří se hlavně na znalosti o dovednostech, které má subjekt, který byste považovali za nejlépe kvalifikovanou pro danou příležitost. Koneckonců, vaším cílem je pomoci vašemu příteli nebo kolegovi získat pozici. Vždy, když je to možné, zálohujte tvrzení pozitivních charakteristických rysů s příklady z reálného života, které jste osobně svědky.
Příklad:
Pracoval jsem s Johnem Smithem více než pět let a vždy jsem ho považoval za vysoce organizovaného a pracovitého kolegu. Má vynikající dovednosti v oblasti služeb zákazníkům a vždycky jsem byl ohromen vztahem, který staví se zákazníky a spolupracovníky.
Krok čtyři: Při psaní soudci
Když píšete dopis soudci, je důležité ukázat jeho pozitivní vlastnosti. Písmenový dopis pro soud může být použit v rozhodnutí o vazbě nebo v jiné důležité věci, takže musíte být upřímný, aniž byste nadhodnocovali nějaké atributy osobnosti. Váš dopis by však mohl učinit nebo vyrušit výsledek pro osobu, která požádala o vaši pomoc, takže je velmi důležité, abyste byl co nejdůkladnější a přemýšlivý.
Pátý krok: Uveďte kontaktní údaje
Pokud se vám to líbí, poskytněte své kontaktní údaje, aby se vám příjemce dopisu mohl se svými otázkami obrátit. S největší pravděpodobností nebude, ale dělá to tak, že se zdá, že jste ještě vážnější ohledně tvrzení o postojích, které jste uvedli ve svém dopise.
