Sbírání dluhu od současných i bývalých zaměstnanců je pro organizaci nejdůležitější. Stále větší počet firem nabízí zaměstnancům možnost využít půjčky od své společnosti za uvolněných podmínek za předpokladu, že společnost stále očekává včasné navrácení úvěru.
Pravidelný postup sběru dluhů se řídí smlouvou o půjčce, která stanoví, že společnost odečte pravidelné platby z platu zaměstnance. V některých případech však společnost může povolit zaměstnance, aby odložil platbu. Pokud zaměstnanec neprovede včasné platby nebo se dluh nevyrovná, společnost nemá na výběr jinou možnost než zahájení procesu obnovy.
Poskytněte písemné oznámení zaměstnanci, nejlépe ručně doručené. Oznámení by mělo být podepsáno úředníkem pro vymáhání dluhů a musí být doručeno nejméně 30 dní před provedením jakéhokoli vyrovnání proti účtu zaměstnance. Oznámení by mělo jasně uvést úmysl společnosti vybírat dluh prostřednictvím odpočtu z aktuálního disponibilního platebního účtu zaměstnance.
Poskytněte zaměstnance příležitost dobrovolně vstoupit do splátek se společností a navrhnout splátkový kalendář. Pokud zaměstnanec reaguje, uzavřete písemnou dohodu se zaměstnancem včetně všech údajů o zaplacení dluhu.
Uspořádejte slyšení nestranným úředníkem při podání petice, pokud jde o existenci dluhu a splátkový kalendář, pokud úsilí o dobrovolné uzdravení již selhalo. Zaměstnanec musí souhlasit před slyšením, že přijme rozhodnutí přijaté úředníkem pro slyšení.
Vysvětlete zaměstnanci, že vědomě nepravdivé prohlášení mohou vést k disciplinárním opatřením nebo k trestům. Uveďte všechna dostupná práva a práva podle zákona.
Poskytněte zaměstnance poslední vysvětlení, které vysvětluje, že vzhledem k nedbalosti a neochotě zaměstnance společnosti nemá společnost žádnou jinou možnost než upravit dluh ze současných plateb nebo finančních prostředků vlastněných společností. V oznámení musí být uvedeno, že dluhy, které jsou později odpuštěny nebo které nebyly společnosti dluženy, budou vráceny zaměstnanci.
