Podniky vytvářejí postupy nákupu, aby zajistily, že nákupy budou v nejlepším zájmu společnosti a že peníze budou vynaloženy efektivně. Tyto postupy pokrývají vše od malých nákupů od jediného dodavatele až po rozsáhlé postupy nabídek. V nabídkovém řízení vybírá správce nákupu nejlepší nabídku ze seznamu nabídek prodávajícího na základě nákladů, spolehlivosti a časového rámce pro přijetí zboží.
Drobné výdaje
Firmy stanovují limit pro drobné nákupy v hotovosti, například 25 nebo 100 USD. Zaměstnanec, který uskutečňuje nákup s drobnými hotovostmi, to dělá často s vlastními penězi. Držel doklad o příjmu a předal formulář nadřízenému nebo mzdovému oddělení, který obsahuje náklady na položku včetně daně, důvod nákupu, datum a prodejce. Následně obdrží náhradu za nákup z drobného peněžního fondu.
Otevřený obchod
Nakupování na otevřeném trhu nevyžadují proces nabízení, často však potřebují schválení nákupního oddělení, protože cena zboží je vyšší než drobný peněžní limit. Žadatel požádá o zboží, někdy označuje konkrétní prodejce, a pokud je žádost schválena, provede nákup přímo od dodavatele. Může nakupovat a přijímat verbální cenové nabídky od dodavatelů, ale sama nemusí a sama si může vybrat.
Přihlašovací nabídka žadatele
Podnik stanoví nákupní limit, aby určil, kdy bude žadatel zvládnout většinu procesu nabízení nákupu a kdy bude oddělení nákupu. Pokud jsou náklady na zboží nižší než tento limit a je potřeba nabízet, žadatel sestaví seznam nabídek od dodavatelů a předá nabídky nákupnímu oddělení, které vybere prodejce s nejlepší nabídkou. Proces nabízení žádostí může obsahovat časový rámec pro přijetí nabídek.
Nabídka oddělení nákupu
Pokud náklady na zboží nebo služby přesáhnou nákupní limit, nákupní oddělení zpracovává většinu procesu nabídkového řízení s nápovědou žadatele. Žadatel vysvětluje, proč potřebuje zboží, a nákupní oddělení požaduje od dodavatelů nabídky po stanovený počet dní. Jakmile vyprší tento čas, nákupní oddělení vybere prodejce s nejlepší nabídkou.
