Podniky často používají ve svém podnikání těžká zařízení, vozidla nebo budovy. Těžké vybavení umožňuje podnikům obsluhovat své zákazníky. Vozidla umožňují zaměstnancům navštěvovat zákaznické zařízení. Budovy poskytují místo pro podnikání. Mnoho společností se rozhodne pronajmout tyto aktiva, než je zakoupit. Společnosti, které nemají zájem na nákup aktiva, často provádějí operační leasing na daný majetek. Pro podniky, které uzavírají operační leasing, existuje několik nevýhod.
Definice
Operační leasing nastane, pokud není určen převod vlastnictví. Pronajímatel nebo majitel majetku si ponechává vlastnictví aktiva po celou dobu trvání leasingu a aktivum obdrží zpět na konci leasingu. Nájemce nebo společnost, která používá daný majetek, zaznamenává pouze výdaje spojené s pronájmem. Nájemce nikdy nezaznamená aktivum do svých účetních záznamů.
Zvýšené výdaje
Jednou nevýhodou vstupu operativního leasingu je vyšší výše vykazovaných nákladů. Podniky, které vstupují do operativního leasingu, zaznamenávají nájemní náklady za každé období po celou dobu trvání nájmu. Tyto náklady jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty společnosti. Výkaz zisku a ztráty uvádí výnosy získané za dané období, vzniklé výdaje a čistý zisk za období. Uživatelé finančních výkazů rádi vidí, že společnosti vykazují kladný čistý zisk. Náklady, včetně nákladů na operační leasing, snižují čistý zisk společnosti.
Nedostatek vlastnictví
Majetková aktiva zvyšuje úroveň vlastního kapitálu společnosti a odpovědnost za rozhodování týkající se daného aktiva. Nevýhodou vstupu do operativního leasingu je, že pronajaté majetek se nikde neobjevuje jako majetek na účetnictví společnosti. Společnost nemá žádnou schopnost prodávat nebo měnit aktivum bez souhlasu pronajímatele. Nedostatek vlastnických výhod představuje další nevýhodu operativního leasingu.
Nedostatek kontinuity
Provozní leasing představuje dočasné ujednání mezi pronajímatelem a společností. Po skončení pronájmu jsou podmínky tohoto pronájmu neplatné. Pronajímatel a společnost tráví čas přehodnocení podmínek nebo ukončení vztahu. Společnost musí přehodnotit leasing a pravidelně vyhodnocovat jeho možnosti. Tento nedostatek kontinuity ztěžuje firmě plánovat další nevýhodu.