Většina účetních systémů nabízí zprávy o stárnutí A / P (účty splatné), které pomáhají manažerům kontrolovat současné závazky. Tato zpráva ukazuje, co společnost dluží, komu a jak dlouho. Pokud je hotovost napjatá, je běžné naplánovat splácení výdajů v závislosti na tom, kdy jsou splatné, a nezaplatíte všechny účty ve stejnou dobu.
Význam
Zpráva o stárnutí společnosti A / P nejen pomáhá firmám řídit peněžní toky, ale také jim umožňuje využívat předčasných platebních slev. Tato oblíbená zpráva obsahuje podrobné informace, které může management využít při zjišťování chyb a nesrovnalostí. Celková částka ve zprávě o stárnutí obvykle představuje celkový běžný závazek podniku a měla by odpovídat splatnému zůstatku v hlavní knize. Pokud například zpráva o stárnutí ukazuje, že dluží 200 USD, měla by být tato částka také v hlavní knize. Pokud tomu tak není, je třeba, aby výzkum identifikoval problémy a opravil je.
Formáty
Zprávy o stárnutí mohou být připraveny dodavatelem, fakturami, termíny a jinými formáty. Nejběžnější styl zobrazuje názvy prodejců vpravo a čtyři sloupce s názvem "do 30 dnů", "mezi 30 a 60 dny", "mezi 61 a 90 dny" a "přes 90 dnů". Čísla jsou umístěna v těchto sloupcích v závislosti na tom, jak dlouho je účet nevyřízený.Obvykle tato zpráva obsahuje sloupec "celkem" vpravo, kde jsou všechny sloupce přidány a vypočítává se celkový závazek
Analýza
Kromě toho, že se ujistí, že účty jsou placeny včas, manažeři používají zprávu o stárnutí společnosti A / P k analýze peněžních toků a způsobu, jakým pasiva korelují se zásobami a náklady na prodané zboží. Finanční poměry mohou být užitečné při analýze, jako je poměr "dny splatné", který se vypočítá tak, že se průměrné účty splatné podle nákladů prodaného za den rozdělí. Pokud je tento poměr příliš nízký nebo příliš vysoký, je čas analyzovat stárnutí a najít oblasti, které by se mohly zlepšit.
Úvahy
Aby informace o stárnutí poskytovaly smysluplné informace, měly by být údaje zadané v systému platebních účtů přesné. Ujistěte se, že předchozí období jsou uzavřeny, aby se zabránilo vkládání záznamů do nesprávných období v minulosti. Vyhledejte také duplikáty v hlavním souboru, který je splatný v účtech, což je běžný problém v této oblasti, kde může být dodavatel zadán vícekrát. Některé systémy umožňují snadné sloučení dodavatelů a opravu problému duplikace záznamů. Tuto funkci použijte, pokud je k dispozici, protože alternativou je ruční přenos dat, což není účinný proces.
