Pokud jste stejně jako mnoho jiných lidí, moderní společnost se na vás sama zavázala a jste zaneprázdněnější než kdykoli dříve. Ať už v podnikání nebo v osobním životě, zdá se, že v omezeném množství dochází k závratnému počtu úkolů a úkolů. Je užitečné provést první krok v efektivním řízení času a provést plán.
Vyberte formát pro svůj plán. Počítačový software, plánovač typu Day-Timer nebo jen kus papíru; bude fungovat jakýkoli formát, který využívá časové bloky a má prostor pro odpovídající schůzky a úkoly. Důležité je, abyste si vybrali formát, s nímž se budete cítit dobře, abyste se drželi a sledovali plánování.
Zkompilujte všechny své schůzky a čas, po který musíte být, a úkoly a jejich lhůty pro určité časové období.
Upřednostněte vaše schůzky a úkoly a naplánujte nejdůležitější z nich odpovídajícím způsobem. Méně důležité položky by měly být zpracovány do vašeho plánu po naléhavějších.
Naplánujte svůj plán, abyste byli efektivní při využívání času. Například naplánujte společně všechny své schůzky na jiné straně města, abyste se vyhnuli vícenásobným cestám a ztrácejí čas.
Nepřekračujte svůj čas. Očekávejte, že věci někdy nebudou přesně tak naplánované, takže naplánujte nějaký čas "vyrovnávací paměti". Tím zabráníte domino efektu zmeškaných úkolů a schůzek, pokud člověk nezůstane v plánu.
Rozvrh podle vaší osobnosti a silných stránek. Pokud jste obvykle ráno produktivnější, nejlépe si načtěte rozvrh s položkami ráno. Pokud vám bude trvat dlouhá doba, než budete v pondělí, plánujte jednodušší den.
Plánujte dostatek osobní a odpočinkové doby. Lidé jsou celkově produktivnější, když mají spoustu odpočinku, jíst správně a cvičit. Spalování poločasového oleje není efektivní dlouhodobé plánování a obvykle skončí zpětné odpalování. Pracujte s plánem, který vás udivuje a je připraven na další.
Tipy
-
Zvažte použití kalendáře a software pro správu času, jako je Microsoft Outlook, abyste mohli zpracovávat obsazovací plány a sdělovat je ostatním.
