Zprávy o pohledávkách mohou pomoci majitelům nebo manažerům při rozhodování o rozpočtu nebo poskytovat finanční informace externím stranám, jako jsou věřitelé nebo investoři. Společnosti používají zprávy o stárnutí ke stanovení výše nevyplacených faktur, které musí vybírat, a rovněž pravděpodobnost sběru účtu. Pokud společnost zjistí, že účet bude i nadále neplacený, může zpráva o stárnutí pohledávek účtů pomoci určit účty, které mají být odeslány externí inkasní agentuře.
Určete dobu, po kterou můžete zákazníkům zaplatit faktury bez pokuty nebo za pozdní poplatek. Tento časový rámec můžete také označit jako období odkladu. Mnoho společností používá metodu "net 30", což znamená, že zákazníci dostanou 30 dní na zaplacení faktury.
Určení měsíce, ve kterém je účet starne. Vaše účty jsou aktuální ve fázi odkladu. Zahájení stárnutí během měsíce následujícího po měsíci odkladu. Například pokud nevyplacené faktury vydané v únoru začnou stárnout v březnu.
Zaznamenejte data stárnutí. Nezaplacené faktury z předchozího měsíce se zobrazují jako 1 až 30 denní účty. Nezaplacené faktury ze dvou měsíců předcházejí jako 31 až 60 denní účty. Nezaplacené faktury z předcházejících tří měsíců se zobrazují jako 61 až 90 denní účty. Nezaplacené faktury ze čtyř měsíců předcházejí jako 91 až 120 denní účty.
