Zásoby představují významný majetek pro většinu společností, zejména těch, které se zabývají mezinárodním obchodem nebo se spoléhají na sklady k provozování svých činností. Faktem zůstává, že výrobní nebo nevýrobní firmy musí stanovit vhodné postupy řízení zásob. Zavedení těchto politik jednoznačně signalizuje vůli špičkového vedení udržet odpad ve výrobních procesech a zabránit krádeži zásob.
Identifikace
Zásoby jsou krátkodobé podnikové aktiva, které společnost obvykle nakupuje (za účelem dalšího prodeje) nebo vyrábí ve svých výrobních zařízeních. Jako takové mohou být inventory společnosti suroviny a vlastní výrobky, jako jsou polotovary a hotové výrobky. Zásoby se považují za krátkodobá aktiva, jelikož slouží při provozní činnosti po dobu kratší než 12 měsíců. Společnosti ve svých zprávách o finančních aktivech nezapočítávají zásoby. Finanční majetek jsou nefyzické zdroje, které jsou rychle konvertibilní na hotovost. Peněžní aktiva zahrnují cenné papíry a jiné investiční nástroje, jako jsou dluhopisy, akcie a opce.
Typy
Společnost rozlišuje ve svém provozu tři druhy zásob. Suroviny jsou komodity, které výrobní manažeři používají k výrobě jiných výrobků. Tyto komodity jsou obvykle zemědělské produkty nebo průmyslové látky a zahrnují měď, železo, kukuřici, kávu a hliník. Polotovary jsou položky, které jsou již ve výrobním řetězci, ale dosud nedosáhly konečných výrobních fází. Úplně hotové výrobky jsou položky, které firma může prodávat na trhu poté, co hodnocení kvality jsou uspokojivé.
Ovládací prvky zásob
I když zásoby nejsou finančními aktivy, jsou důležitým zdrojem financování pro společnosti. V souladu s tím organizace považují zboží za zdroj likvidity, protože zboží lze snadno převést na hotovost. Ve skutečnosti podniky zavedly adekvátní kontroly, postupy a metodiky k zachování fyzické integrity zásob. Kontroly jsou ustanovení, která stanoví vrcholné vedení, aby zabránily ztrátám vyplývajícím z krádeže, odpadu a nepřesného záznamu.
Vedení účetnictví
Pro zaznamenání nákupů inventáře účetní účetní debetuje účet zásob a připisuje na účet v hotovosti nebo v závazku dodavatele. Účtovatel účtuje účet dodavatele závazků, pokud je nákupem úvěrová transakce. Odpisem zásob - majetkovým účtem - účetní účetní zvyšuje zůstatek účtu.Když společnost zaplatí svého prodejce, účetní položky jsou: připsání hotovostního účtu a debetování účtu dodavatele. Účetní koncepce úvěru a debetu jsou odlišné od bankovních podmínek. Kreditní hotovost - účet aktiv - znamená snížení podnikových prostředků.
Finanční výkaznictví
Společnost vykazuje soupisy ve své rozvaze, známé také jako výkaz o finanční situaci nebo prohlášení o finanční situaci. Kromě zboží vykazuje rozvaha i další podniková aktiva, jako jsou pohledávky, nemovitosti, zařízení a strojní zařízení. Výkaz o finanční situaci také obsahuje dluhy společnosti a vlastní kapitál.
