Virtuální asistenti poskytují podporu pro podniky mimo podnik bez zdrojů nebo potřeba administrativního asistenta na plný úvazek nebo na místě. Někteří podnikatelé začínají pracovat s virtuálními asistenčními firmami po pracovních letech jako administrativní a výkonní asistenti, zatímco jiní se naučí potřebné dovednosti tím, že se zapojí do osvědčených kurzů virtuálních asistentů. Vaše virtuální asistentka může poskytovat služby obecné administrativní asistence, například telefonní hovory, odesílání faxů a plánování schůzek nebo komplexnější služby, jako je návrh webových stránek a údržba databáze. Mezi výhody těchto podniků patří nízké počáteční kapitál a nízké režijní náklady.
Požádejte o identifikační číslo zaměstnavatele, nebo EIN, obecně známé jako daňové identifikační číslo, na internetových stránkách IRS. Získání samostatného daňového identifikačního čísla pro vaši firmu virtuálního asistenta namísto použití vašeho čísla sociálního pojištění pro otevření bankovních a úvěrových účtů vám umožňuje zachovat oddělené osobní a podnikové finance, což vám pomůže dosáhnout přesnějších daňových přiznání. Můžete požádat o dodatečné daňové identifikační číslo ve vašem jménu nebo ve jménu společnosti virtuálního asistenta.
Koupit nové počítačové vybavení nebo upgradovat stávající zařízení. Úspěch vašeho virtuálního asistenta závisí na vaší schopnosti poskytovat klientům služby rychle a efektivně. Ujistěte se, že váš počítač obsahuje nejnovější operační systém, produktivní software a dostatek paměti pro spuštění potřebných programů. Koupit nejnovější speciální software pro pokročilé služby, které máte v plánu nabídnout, jako je vývoj webových aplikací a počítačem podporovaný design.
Nákup a instalace telekomunikačních systémů. Kupte si specializovaný mobilní telefon, chcete-li volat od klientů nebo instalovat samostatnou telefonní linku, pokud žijete v oblasti s nespolehlivou bezdrátovou službou. Vaše virtuální asistentka obchodní odchozí hlasová pošta by měla obsahovat vaše jméno, jméno vaší firmy, pracovní dobu a alternativní způsob, jak se k vám dostat. Nainstalujte další linku faxu. Ačkoli někteří klienti používají služby online faxu, instalace faxové linky umožňuje přijímat podnikání od zákazníků, kteří nemají. Fax linku můžete vždy použít jako extra telefonní linku nebo ji později odpojit, pokud se to neprojeví.
Vytvořte webové stránky pro vaši virtuální asistentku. Jako virtuální asistent je vaše webové stránky tváří vaší firmy. Můžete si zakoupit vlastní název domény, který od června 2011 stojí jen 10 dolarů ročně a nastavit snadno použitelnou webovou stránku na jednom místě nebo webovou stránku blogů. Zahrnout informace o vašich zkušenostech, specialitách, seznamu nabízených služeb a vašich kontaktních informacích. Někteří virtuální pomocní podnikatelé zahrnují obrazy sebe a jejich virtuální kancelář jako bod zájmu. Můžete také zahrnout informace o cenách a specialitách.
Otevřete si účet s online obchodním zpracovatelem. Některé vám umožňují okamžitě přijmout platby kreditní kartou bez podnikové nebo kreditní historie. Společnosti vám také poskytují platební odkazy, které můžete přidat na své webové stránky.
Tiskněte vizitky a brožury pro vaši virtuální asistentku. Můžete vytvářet a vytisknout své vlastní pomocí softwaru pro publikování na počítači nebo je nechat profesionálně navrhnout a vytisknout. Vaše marketingové materiály by měly obsahovat informace o případné specializované oblasti virtuálního asistenta a kontaktní informace.
Obchodujte s vaším podnikem. Zaregistrujte se co nejvíce adresářů virtuálních asistentů. Tyto adresáře umožňují potenciálním klientům, aby vás vyhledávali podle oblasti specializované oblasti a zeměpisné polohy. Drtivý počet virtuálních adresářů asistenta umožňuje volit bezplatné nebo placené adresářové služby v závislosti na vašem rozpočtu. Můžete také zakoupit online reklamu s platbou za proklik nebo umístit reklamy na bezplatných utajovaných internetových stránkách. Připojte se ke svému místnímu obchodnímu sdružení, abyste své služby poskytli podnikům ve vaší oblasti online, s vizitky a brožury.
