Zlepšení nájmu jsou investice do pronajatých komerčních nemovitostí, jako jsou kancelářské prostory nebo maloobchodní prodejní plochy, které časem znehodnocují. Pozoruhodně, po ukončení nebo uplynutí doby pronájmu tyto zlepšení přecházejí na pronajímatele, protože se staly součástí samotné nemovitosti. Ztráta hodnoty, ke které dochází na konci leasingu v důsledku toho, že společnost nájemce již není schopna využívat zlepšení svého pronájmu, je tedy předmětem deníku.
Vypíšete vylepšení z pronájmu z rozvahy. Po ukončení nebo neobnovení nájemní smlouvy se nájemce v podstatě vzdává různých vylepšení pronájmu pronajatých nemovitostí. Vzhledem k tomu, že společnost již nevlastní, kontroluje nebo nemůže těžit z těchto aktiv, měla by je zbavit ze své rozvahy.
Proveďte záznam o zpětném odkupu pro kumulované odpisy. Během doby pronájmu se zlepšování pronájmu odpisuje jako každé jiné fyzické aktivum. Nicméně vzhledem k tomu, že společnost na konci leasingu již nemá na svých knihách nájemné, neměla by již na svých knihách přenášet ani související odpisy. Kumulované odpisy z vylepšení nájmu by tedy měly být zrušeny.
Určete tržní hodnotu zlepšení nemovitostí. Příležitostně pronajímatel připíše nájemci na zlepšení nájmu, protože mohou být užitečné pro budoucí nájemníky. V opačném případě může být vylepšení pronájmu odstraněno a prodáno třetím stranám. Bez ohledu na to by vedení mělo stanovit reálnou hodnotu zlepšení nemovitostí na konci leasingu.
Zaznamenejte ztrátu z opuštění zlepšení nemovitostí. Management bude pravděpodobně muset zaznamenat ztrátu z upuštění od vylepšení nájmu, pokud je jejich reálná hodnota na konci leasingu nižší než rozdíl mezi jejich původními náklady a odpisy. Například pokud vylepšení pronájmu stojí 20 000 dolarů s kumulovaným odpisem ve výši 15 000 dolarů, pokud by pronajímatel nabídl odstupujícího nájemce úvěr ve výši 500 dolarů, pak by došlo ke ztrátě 4,500 dolarů při opuštění zlepšení nemovitostí.