Právní dokumenty se mohou pohybovat od bankovních šeků až po prodejní poukázky až po výpovědi a soudní rozhodnutí. Riziko nejednoznačnosti činí správnou praxí zahrnutí nejen přesných a přesných částek a čísel, ale i zapsání písemného čísla. Přestože bankovní šeky se v dnešní době často nepoužívají, většina lidí vidí písemná čísla, aby nedošlo k chybnému přezkoumání částky šeku.
Associated Press Style
Stylový sdružení Associated Press (AP) obsahuje návod, jak psát číslice, ale průměrná osoba, která píše kontrolu, pravděpodobně nebude uvědomovat si, že existuje taková kniha, ani by si předtím, než napsala šek, konzultovala knihu. Není to nutně proto, že písemné šeky jsou tak běžnou praxí, nebo alespoň to jednou bylo, že psaní čísel je běžné. Například pokud píšete šekem za 107,53 dolarů, zapíšete na řádku pod jménem příjemce sto sedm a 53/100. Můžete použít číslice pro část centů částky a nakreslit čarou od předepsaného slova Dolarů.
Dohody o vypořádání
Právní dokumenty, jako jsou dohody o vypořádání, mohou obsahovat pět až sedm čísel, které budete muset pečlivě psát. Okolní text dohody o vypořádání se liší od bankovní šeky a může existovat více než jedna část dohody, kde je třeba vypsat dolarovou část, a proto přečtěte dokument, abyste se vyhnuli prázdným prostorům, kde by měla být zapsaná částka být. Například dohoda o vypořádání za 1 250 000 milionů dolarů by byla typicky uzavřena v závorkách a napsána jako: "Jeden milion, dvě stě padesát tisíc a jeden dolar a ne / 100". Americká advokátní komora v prezentaci o manželských osadách navrhuje zapsat 36.000.000 dolarů jako "přesně třicet šest tisíc dolarů", což je velmi efektivní způsob, jak ověřit částku dolaru písemně.
Politika advokátní kanceláře
Vaše advokátní kancelář může mít konkrétní pravidlo pro psaní čísel a v takovém případě byste měli postupovat podle příkladů, které vám byly poskytnuty. V případě, že vytváříte právní dokument a nemáte model, použijte standardní pravidlo pro psaní čísel a dělitelných číslic, které jsou součástí většího množství. Například 50.323,75 dolarů by mělo být napsáno jako "Padesát tisíc, tři sto dvacet tři dolarů a 75/100 centů". Zapsám písmena písmen a rozdělujete slova pro 23. V tomto příkladu uveďte slovo Centy a použijte číslice pro část dolaru.
Žádné absolutní pravidlo
Pokud vytváříte dokumenty ve svém podnikání, uvědomte si, že neexistuje absolutní pravidlo pro zápis částky v dolarech a centech. Všechno, o co se opravdu snažíte dosáhnout, je jasnost, takže není pochyb o výši, kterou píšete, a žádný prostor pro spory. Nejlepší praxou je zapsat částku slovy a pak ji následovat číselným množstvím: ABC zaplatí XYZ dva miliony dolarů ($ 2,000,000). Myšlenka je, že čísla jsou snadněji čitelná, ale jsou také mnohem jednodušší, například v překladu několika číslic - 50 967 dolarů místo 50 697 dolarů. Pokud existuje nesrovnalost, budou mít slova přednost. Při velmi velkých částkách by měl tento trik udělat "6,8 milionu dolarů" nebo "10,2 milionů dolarů", ale nechcete jít za jedno desetinné místo nebo se dostane do nepořádku.
