Když jste připraveni dostat svou firmu do provozu a spustit nový produkt na trhu, je lákavé zkrátit zákoutí, aby se věci udělaly rychle. To však způsobí problémy pouze z dlouhodobého hlediska, zvláště pokud nebudete pečlivě řídit výrobní proces. Od výrobního procesu až po získání materiálu k montáži výrobku je součástí výrobního procesu. Její efektivní správa vyžaduje strategii, termíny, rozpočet, kontrolu a kontrolu kvality. Prostřednictvím plánování a kontroly výroby můžete lépe plánovat, koordinovat, organizovat a řídit výrobu vašeho produktu.
Plánování výroby a definice řízení
Plánování a kontrola výroby jsou administrativní procesy, které jsou neoddělitelně spojeny. Bez obou stran rovnice může podnik čelit výzvám, kterým se suroviny mění na skutečné výrobky.Plánování a řízení výroby koordinuje různé procesy, oddělení a lidi, aby zajistily, že všichni provádějí efektivní a nákladově efektivní využití času.
Plánování výroby je proces, kterým podnik určuje své výrobní potřeby a plány na to, jak tyto potřeby uspokojit. Takové plánování je probíhající proces, který začíná před zahájením výroby a zahrnuje všechny aspekty výroby. Zahrnuje plánování nákupu a údržby nástrojů a materiálů pro výrobu, od kovu a drátů až po velké stroje. Zahrnuje plánování dostatečného počtu pracovníků pro dokončení a dohled nad každým krokem procesu. Obsahuje také znalosti o tom, kolik poptávky je pro konkrétní produkt, kolik lidí za něj zaplatí a kolik stojí za to.
Prostřednictvím plánování výroby můžete lépe zvládat tyto aspekty výroby:
- Náklady, interní i externí.
- Množství.
- Potřebné materiály a stroje.
- Harmonogramy, včetně výrobní sekvence a výrobního rozvrhu.
- Datum zahájení a dokončení.
- Přiřazení úloh.
- Procesy.
Řízení výroby nelze snadno oddělit od plánování výroby. Obecně však tento proces odkazuje na průběžný dohled a úpravy výroby, které musí podnik podniknout, včetně změn původního plánu výroby. Vyžaduje zvládnutí efektivnosti a nákladů na práci, materiály a další prvky spojené s výrobou.
Kontrola výroby je průběžný proces, takže zahrnuje úpravy, hodnocení a předpovědi. Pokud výrobní plán naznačuje, že podnik potřebuje určitý počet dodávek, proces řízení výroby bude sledovat dostupnost těchto spotřebních materiálů, vyžádá si více, pokud bude příliš málo, nebo vrátí zásoby, pokud bude příliš mnoho. Kontrola výroby může také zahrnovat stanovení doporučení pro efektivnější výrobu.
Prostřednictvím kontroly výroby můžete lépe zvládat tyto aspekty výroby:
- Realizace výrobního procesu ve všech fázích.
- Rozvrhy doručení.
- Problémy nebo překážky ve výrobním procesu.
- Co funguje a co neplatí ve výrobním procesu.
- Jakékoli potřebné úpravy.
- Koordinace s ostatními odděleními.
- Zajištění kvality.
V praxi je plánování a kontrola výroby kontrolována stejnými lidmi a mnoho podniků nerozlišuje jeden proces od druhého. Ti, kteří dohlížejí na plánování a kontrolu výroby, se koordinují s různými odděleními, včetně developerského, marketingového a zásobovacího skladu. Oni také pravděpodobně koordinují s externími prodejci pro věci, jako je pronájem materiálů, grafiky a strojů. Ti, kteří dohlížejí na plánování a kontrolu výroby, musí zajistit, aby dokončený produkt splňoval požadované specifikace a vyhlížel a pracoval podle plánu.
Proč je potřeba použít plánování výroby a řízení
Plánování a kontrola výroby jsou klíčem k plynulému vytváření a spuštění nového produktu bez ohledu na to, v jakém odvětví se nachází vaše podnikání. Pomáhají udržovat tým v organizaci, na úkolech i v rozpočtu. Existuje mnoho důvodů, proč je třeba použít plánování výroby a řízení. Zde jsou jen některé z nich:
- Získání materiálů. Než začnete s výrobou, ujistěte se, že máte potřebné lidi, materiály a stroje. V závislosti na tom, co máte již v porovnání s tím, co potřebujete k získání, může to trvat dlouho až do výroby. Nechcete, aby pracovní síly a stroje byly připraveny k zahájení výroby, ale neměly by mít všechny materiály. Pokud tak učiníte, dostanete za plán, než začnete. Systémy plánování a řízení výroby zajišťují, že máte vše, co potřebujete k výrobě, když je potřebujete.
- Průběžná výroba. Aby se produkt dostal od návrhu po výrobu až po balení, musí proběhnout řada událostí. S plánováním výroby a řízením se můžete ujistit, že sekvence se stane bez přestávky v plánu. Pokud událost v sérii udrží plán výroby, budete rychleji schopni ji najít a napravit pomocí plánování výroby a kontroly.
- Efektivní využití zdrojů. Výrobní cyklus má spoustu pohyblivých částí. Obvykle se také účastní mnoho lidí. Plánování a řízení výroby vám pomohou efektivněji využívat vaše zdroje, a ujistěte se, že máte správné lidi, kteří dělají správná pracovní místa, udržují je v úloze, odstraňují nadbytečné náklady a snižují náklady. Můžete také zajistit, aby lidé seděli nečinně a čekali, až materiály dorazí, než dokončí svou práci.
- Splnění lhůt. Termíny jsou klíčem k tomu, aby výroba zůstala hladká. Bez nich byste neměli mít realistické očekávání, kdy je třeba věci dosáhnout. Když plánujete předem, můžete nastavit menší lhůty, které je třeba splnit, než se zvládnou větší úkoly. Například můžete mít termíny pro nákup materiálů a pronájem strojů, které by byly před termínem pro vytvoření prototypu. Když splníte interní lhůty, znamená to, že splňujete termíny zákazníků, a to všechno udivuje.
- Vylepšená komunikace. Pokud je mnoho lidí a oddělení zapojeno, je důležité, aby měli všichni na stejné stránce. Plánování a řízení výroby vám to umožní. Tištěné plány, online kalendáře, pravidelné schůzky nebo on-line systémy řízení udržují celý tým producentů informovaný a na úkolech. Pokud dojde ke zhroucení komunikace nebo jedna část týmu neví, co dělá druhá, vede to k záměně a může zbytečně zastavit výrobu.
- Snižování nákladů. Bez rozpočtu nebudete vědět, kolik vynaložíte na výrobu. Plánování vám pomůže nastavit přiměřené částky, které jste ochotni vynaložit, a upřednostňovat, kde chcete investovat své peníze. Správa rozpočtu zajišťuje, že nepřekračujete očekávané náklady a pomůže vám zjistit, kde můžete snížit náklady, pokud ano.
- Kontrola kvality. Chcete, aby byla výroba úspěšná v každém kroku výrobního procesu, zejména pokud jde o vytvoření kvalitního produktu. Plánování a kontrola výroby určuje kritéria kvality, které musí váš tým splnit, a zajišťuje, aby se s nimi setkali. Ať už prostřednictvím kontrolních seznamů, průchodů nebo fyzických testů, chcete se ujistit, že váš produkt je nejvyšší kvality.
- Řízení zásob. Ujistěte se, že máte vždy dostatek inventáře k uspokojení poptávky, ale ne tolik, že máte nepotřebné produkty zabírající prostor ve vašem skladu. S plánováním výroby a kontrolou můžete lépe sledovat to, co máte a co potřebujete. Můžete také lépe zjistit, kdy je potřeba spustit výrobu znovu pro novou objednávku, takže nejste spěcháním k získání objednávky naplněné poslední minutou.
- Zvýšení morálky. Zaměstnanci obecně těší vidění projektu až do dokončení stejně jako vy. Když se všichni chtějí cítit jako důležitá součást týmu a jejich příspěvky mají zájem o celkový proces, mají tendenci být šťastnější ve své práci. Když lidé ztratí termíny nebo nedělají svou roli, může tlumit zaměstnaneckou morálku. Držet všechny zúčastněné osoby a cíl má výhody, které přesahují hmatatelné výsledky.
Když váš výrobní proces běží hladce, odráží se také na typu firmy, kterou máte. Hladké plánování výroby a kontrola znamená, že máte společnost, která je organizována a tvrdě pracuje na splnění plánovaných termínů. To nakonec vede k většímu prodeji, většímu zisku a vysoké spokojenosti zákazníků a klientů. Vysoká spokojenost zákazníků a klientů dále vede k opakovanému podnikání a doporučení.
Jak vypočítat pro plánování a kontrolu výroby
Plánování a kontrola výroby je často zdlouhavý a časově náročný proces. Jak dlouho to trvá závisí na tom, zda jste to dělali dříve, kolik lidí vám pomáhá a co vyrábíte. Jedná se o cenu, která se přidává do celkového rozpočtu, ať už používáte interní nebo externí zdroje.
Pro výpočet plánování a kontroly výroby existují různé nástroje a techniky k použití, včetně grafů, grafů, tabulek a komunikačních a monitorovacích systémů. Metoda, kterou zvolíte, je často osobní preference, ale má smysl zvolit si takovou, s níž jste spokojeni. Jakmile vyberete nástroj nebo techniku, můžete být schopen vytvořit šablonu pro budoucí plánování výroby a řízení procesů.
Vypočítáním plánování výroby a kontroly optimalizujete výrobu a zdroje, lépe dodržovat lhůty a kontrolovat náklady na pracovní sílu. Při výpočtu pro plánování výroby a kontrolu zohledněte všechny aspekty výroby, včetně:
- Materiální potřeby, dostupnost a náklady.
- Potřeby práce, dostupnost a náklady.
- Počet kusů se vyrábí, ať už je malá kuraterovaná dávka nebo dostatečná pro celosvětovou distribuci.
- Tam, kde se ve výrobním procesu objevují překážky.
- Když budete potřebovat dokončit další výrobní cyklus.
- Váš očekávaný a skutečný rozpočet.
Jak komplikované jsou vaše výpočty závislé na tom, co se vyrábí a jak je třeba připravit. Potřebujete-li například vytvořit nové výrobní zařízení, které dodává celou vrstvu složitosti při plánování, které neexistuje, pokud se výroba stane ve vašem stávajícím zařízení. Výroba položky s mnoha komponentami, jako je elektronika, může trvat déle a být složitější k výrobě než něco jako jednoduchý drak. Stejně tak může proces řízení kvality trvat déle, pokud jde o složitější položku. Složitost často znamená více zúčastněných oddělení a lidí, což může vést k většímu počtu úzkých míst a nepříznivým dopadům, pokud plánování a kontrola výroby není zavedena.
Existuje mnoho společností, které můžete pronajmout, aby převzaly vaše plánování výroby a řízení, pokud nemáte možnost tak učinit interně. Tyto společnosti typicky používají software, který počítá plánování a řízení výroby a poskytuje vám a vašemu týmu přístup a aktualizace v reálném čase. Software vám může lépe pomoci při analýze a měření relevantních dat, jako jsou výrobní náklady, skladování a prodej. Může vám také poskytnout řadu užitečných přehledů kliknutím na tlačítko. Výhodou outsourcingu plánování výroby a kontroly je to, že vy a váš tým můžete trávit více času tím, že ujistíte, že jsou splněny všechny referenční hodnoty a lhůty pro výrobu.
Plánování výroby a kontrola není něco, čeho se můžete vyhnout, pokud máte podnik, který vyrábí zboží. Chcete zajistit, abyste co nejlépe využili zdroje a zaměstnance vaší společnosti. Vynaložení času, energie a souvisejících nákladů se vyplatí pro vaše podnikání, a to jak v krátkodobém, tak dlouhodobém horizontu.
