Vzdělávací semináře zvyšují důvěru zaměstnanců, vytvářejí sítě zaměstnanců, zvyšují přátelství a poskytují přístup ke znalostem potřebným k účinnějšímu a efektivnějšímu dosažení cílů. V dnešním neustále se měnícím podnikatelském klimatu musí být zaměstnanci schopni dělat více s méně zdroji. Tréninkové programy pomáhají zaměstnancům získat nové dovednosti nebo zlepšovat ty, které již mají. Navrhování účinných vzdělávacích programů vyžaduje čas a úsilí. Existují programy, které poučují jednotlivce o tom, jak identifikovat mezery a potřeby v oblasti znalostí zaměstnanců, a jak navrhnout programy, které je mají řešit. Nicméně, pár jednoduchých kroků je vše, co mnoho musí dělat svou práci dobře.
Určete předmět školení a cíle plánovaného semináře. Vyzkoušejte konkrétní potřeby semináře, které bude řešit. Cíl školení by měl obsahovat informace o tom, co účastníci semináře získají z účasti.
Vytvořte rozpočet a identifikujte dostupné zdroje programu. To pomáhá definovat cíle a vytvářet přiměřené očekávání. Vezměte na vědomí vše od nákladů na materiály, doby designu, časového zapojení účastníků, délky programu, potřebných školicích místností a poplatků školitelů.
Rozhodněte, jak dlouho bude seminář. Plánování tříhodinového semináře vyžaduje jiný přístup než plánování celodenního nebo vícedenního semináře.
Vytvoření učebních cílů na základě délky semináře a klíčových informací, které se vyučují. Čím podrobnější můžete být o vzdělávacích cílech semináře, tím pravděpodobnější je dosažení.
Rozhodněte se o aktivitách a metodách, které nejlépe dosáhnou vzdělávacích cílů. Některé vzdělávací cíle, jako je například předání nového procesu pronájmu, se snadno promítají prostřednictvím přednášek. Další vzdělávací cíle, jako je vedení efektivního pohovoru, vyžadují, aby rolí, praxe a praktické zkušenosti s výukou měly pro účastníky významný přínos.
Vytvořte plán k vyhodnocení úspěchu semináře. Vědět, jaký úspěch vypadá a mít jasně definovaná míra úspěchu, pomáhá těm, kteří program navrhnou, vědět, co fungovalo a co ne. Návrháři programů by měli také rozhodnout, jak hodnotit účastníky.
Vyhodnoťte tréninkový seminář poté, co je dokončen. Postupujte s účastníky, abyste zjistili, zda tento program jsou užiteční, a vypracujte plán, který zjistí, zda byly dosaženy cíle učení.
Využijte veškeré informace z dokončených seminářů, abyste mohli v budoucnu lépe porozumět tomu, jak vytvořit efektivní seminář. Je-li plánováno několik seminářů na stejné téma nebo lekci, použijte každý seminář k úpravě budoucích seminářů, abyste mohli lépe splnit své cíle.
Tipy
-
Výcvikové semináře musí být zaměřeny a zapojeny tak, aby co nejlépe využily času a prostředků. Přijímání odborníků z oblasti mimo společnost, pokud je to zapotřebí, se může na začátku zdát drahé, ale tito odborníci často pomáhají vytvářet co nejúčinnější relace. Při přidávání nových procesů, softwaru nebo nástrojů do každodenní rutiny společnosti, mnoho oddělení lidských zdrojů považuje za vhodné přivézt někoho ze společnosti, s níž pracovali, během nákupního procesu, aby pomohli zaměstnancům naučit se nové systémy.
