Projekty komunitních služeb obohacují životy těch, kdo provádějí službu, a těch, kteří přijímají cíl. Projektový plán komunitní služby řídí plánování události, aby bylo zajištěno, že všechny základny jsou pokryty. Plán obsahuje všechny podrobnosti o projektu od počátku až po následné sledování. Důkladné plánování činí projekt efektivnější ve svém rozsahu a dopadu na komunitu.
Vytvořte projektový výbor komunity, který vám pomůže s plánováním. To pomáhá distribuovat pracovní zátěž. Mít více myslí na práci na projektu také pomáhá vygenerovat více nápadů.
Určete projekt, který skupina provede. Podívejte se na specifické potřeby v rámci komunity, stejně jako na založené charitativní organizace, které můžete pomoci.
Definujte cíle projektu. Uveďte všechny očekávané výstupy projektu do velmi specifických cílových prohlášení. Tyto cíle pomáhají řídit proces plánování projektu.
Seznamte se s cíli a vytvořte seznam úkolů, které je třeba pro danou událost dokončit. To může zahrnovat zajištění místa, nákup zboží, žádost o dary a reklamu na akci. Rozdělit odpovědnost mezi členy výboru, aby bylo zajištěno, že je vše zahrnuto.
Vypracujte časový řádek projektu. Určete datum projektu. Vyplňte všechny kroky nezbytné k dokončení, aby byl projekt úspěšný. Přidejte termíny dokončení pro každý krok. Podívejte se na časové období v průběhu celého projektu, abyste se ujistili, že jste na cestě.
Vytvořte plán pro den události. Zahrňte všechny nastavení a přípravy, stejně jako čas pro aktuální událost.
Identifikujte účastníky projektu komunitní služby. Pokud jste zapojeni do určité skupiny, například do skupiny mládeže nebo skupiny žen, máte již své účastníky. Chcete-li zapojit více komunit, vytvořte plán náboru dobrovolníků. To může zahrnovat tiskové zprávy, e-mailové kampaně, plakáty bulletin board a přímé zásilky.
Vytvořte hodnocení, abyste zjistili, jak dobře skupina splňuje cíle projektu. To může zahrnovat dotazník, rozhovory s těmi, kterým jste pomáhali, nebo schůzi výboru, na kterém se můžete setkat.
