Ve výrobním sektoru vedoucí postavení v podnikání ví, že řízení nákupu zásob, zatímco je proces splácení účtů, není cakewalk. Vzhledem k provoznímu významu tohoto procesu hodně strategického myšlení jde o to, jak budovat lepší a těsnější vazby s dodavateli, jak je platit včas a jak provádět efektivní činnosti.
Proces placení účtů
Proces splatnosti účtů společnosti zahrnuje věci jako nákup zboží, příjem a ověření zásob a platba dodavatelem. Finanční lidé často zaměnitelně používají pojmy "závazky" a "závazky dodavatele". Přemýšlejte o procesu splatnosti účtů - nebo o cyklu závazků z dodavatele - jako série iniciativ, které jsou obchodními špičkami, které si objednávají zboží, kontrolují je za kvalitu a platí dodavatele včas. Personál, který se liší od finančních manažerů, z interných pokladníků, úředníků, analytiků nákladů a manažerů nákupu, váží účty splatné na účtech a platebních účtů.
Výrobní cyklus
Výrobní společnost vyrábí především zboží, které se spoléhá na rozsáhlé množství surovin, které přeměňují suroviny na hotové zboží - které je připravené ke spotřebě nebo zařazení do výrobního cyklu jiné organizace. Příkladem vztahujícím se k poslednímu scénáři je výrobce pneumatik, na který se výrobci automobilů spoléhají, aby dokončili výrobní cyklus a navrhli motorová vozidla, která zákazníci chtějí a vychutnávají. Pokud pročtete inventární prohlášení výrobní společnosti, uvidíte prvky, jako jsou suroviny, zboží ve výrobním procesu a hotové výrobky.
Symbióza
Proces zpracovatelského subjektu pro dodavatele je kombinací provozní obezřetnosti, řízení likvidity a vnitřní efektivity. Proces začíná nákupními manažery vyhledávajícími tržiště pro prodejce, kteří mohou dodávat kvalitní zboží za přijatelné ceny a včas. Potom správci pořízení - stejný termín pro manažery nákupu - předávají seznam vybraných dodavatelů různým zaměstnancům, jako jsou výrobní mistři, korporátní pokladníci a analytici nákladů. Třetí krok procesu zajišťuje, že dodavatelé dodávají požadovaný zboží v rámci přiděleného časového rámce. Důležitý aspekt této fáze spočívá v nástrojích a přístupech, které společnost zavádí ke kontrole kvality položek, stejně jako v systému složitosti, který vytváří pro identifikaci, sledování a vyřešení problémů s dodáním. Posledním krokem je platba dlužných prodejců.
Finanční důsledky
Cyklus závazků dodavatelů se týká účetnictví a finančního výkaznictví. Když společnost obdrží zboží a slibuje, že zaplatí později, účetní připíše na účet závazkového dodavatele a účtuje na účet zboží. Poslední účet je součástí podnikové rozvahy, podobně jako závazky z účtu.
