Zaměstnanci vynakládají náklady na ubytování, stravu, dopravu a vedlejší náklady - prádelna, chemické čištění, parkování a tipy - když je jejich práce odnese z domova. Některé společnosti vyžadují podrobné výkazy o výdajích spolu s potvrzeními dokládajícími peníze vynaložené na splacení svých zaměstnanců, co skutečně vynaložili. Jiní se rozhodli pojmenovat určitou částku, kterou mohou zaměstnanci utratit během služebních cest. Nolo definuje takovou "platbu stanovené částky za denní výdaje za zaměstnance nebo agenta" jako "za den".
Význam
Vzhledem k tomu, že úhrada cestovních výdajů má daňový dopad na zaměstnance a organizaci, IRS vytvořil "postup příjmů", který definuje přípustné denní výdaje a výkazy. Služba IRS umožňuje dvě volby na den: "denní sazba pro kombinované ubytování a náklady na stravu" nebo "denní sazba pro náklady na stravu". Nicméně daňový poradce konstatuje, že "postup příjmů není povinný" "Může používat skutečné přípustné výdaje" za předpokladu, že vede záznamy s "řádným zdůvodněním".
Informace o rychlosti
Obecná správa služeb (GSA) stanoví každoročně každoroční sazby za kontinentální lokality v USA (CONUS). Ministerstvo státu každoročně aktualizuje denní sazby pro zahraniční pobočky, zatímco Výbor pro výdaje na cestování a dopravu ministerstva obrany USA každoročně počítá denní sazby pro Aljašku, Havaj, Guam a jiné nekontinentální lokality v USA. Sazby CONUS lze nalézt v publikaci IRS 1542.
Typy
Tabulky GSA na denní tabulce uvádějí sazby za ubytování, stravu a vedlejší výdaje - M & IE. IRS definuje M & IE jako "všechna jídla; pokojová služba; praní prádla, suché čištění a lisování oděvů a špiček. "GSA dále uvádí dvě varianty za den: standardní sazba a to, co se nazývá" vysoká míra ". Standardní federální sazba přiděluje pro kontinentální USA částku dolarů podle města. Vysoká sazba nízké sazby platí pro nižší ceny a pro jinou cenu než pro místa s vyššími náklady. Podle Evangelické rady pro finanční odpovědnost vyžaduje vysoká míra nižší administrativu.
Dokumentace
Podle údajů IRS nejsou denní úhrady zdanitelné jako mzdy, pokud částka vyplacená zaměstnanci "je stejná nebo nižší než federální denní sazba" a zaměstnanec předloží zprávu o výdajích do 60 dnů. Zprávy o výdajích musí zaznamenat "obchodní účel, datum a místo".
Úvahy
Pravidla IRS omezují na denní náklady samostatně výdělečně činné osoby na náklady na stravu. Stejně jako ostatní obchodní cestující by měl samostatně výdělečně činný podnik zdokumentovat účel, čas a umístění svých cest. Postup příjmů IRS zahrnuje kroky pro výpočet odčitatelných výdajů spojených s podnikatelskými cestami pro zaměstnance, kteří se podle daňového poradce nedostávají splatit za obchodní jídlo a další.
