Většina systémů veřejných škol zahrnuje lekci nebo dvě v přesvědčivém psaní. Základní koncepce této lekce mohou být použity na podání petice místnímu řídícímu orgánu, napsání průvodního dopisu pro zaměstnání nebo lobování správní rady pro podnikání, neziskové organizace nebo veřejnou agenturu, aby přijaly důležité rozhodnutí. Mějte však na paměti, že existuje rozdíl mezi snahou přesvědčit jednu osobu a pokusit se přesvědčit celou desku, aby věci viděla vaší cestou.
Přemýšlejte s čísly. Potřebujete čísla, která ukáží, že náklady na navrhovaný nápad nejsou škodlivé, nebo čísla, která ukazují, že ušetří peníze organizace. Budete potřebovat čísla ve formě průzkumu, abyste ilustrovali, že komunita podporuje váš nápad. Pokud píšete doporučení k pronájmu, střelbě, podpoře nebo znehodnocení někoho, potřebujete číslice, abyste ukázali, jak jsou produktivní nebo neúčinní, nebo cite řadu lidí, kteří sdílejí váš názor.
Dokumentuje neoficiální důkazy. Čísla jsou kosti, ale slova jsou maso. Pokud školská rada uvažuje o zapáleném fotbalovém poli, napište o tom, jak se páteční noční hry mohou stát hrdou tradicí komunity; pokud jste proti tomu, napište, jak by se hry mohly stát útočištěm pro pití a pití. Pokud představenstvo zvažuje nového generálního ředitele, poskytněte příklady vůdcovství, charisma nebo jiných pozitivních osobnostních rysů, které jste osobně pozorovali nebo můžete přiřadit spolehlivému zdroji.
Zahrajte si advokáta diabla se sebou a zapište si, jaké argumenty mohou protivníci na vaší pozici udělat - a pak přišli s vaší odpovědí.
Začněte s organizací vašeho dopisu a nejprve napište přehled a souhrn. Přehled by se měl krátce dotýkat vašich nejsilnějších bodů, ale ne nutně všechno, co budete dělat v těle dopisu. Souhrn by měl zopakovat některé klíčové body, ne nutně ty, které jsou v přehledu, a dokončit s výrokem, který je dostatečně obecný, aby mluvil o všech bodech uvedených v dopise.
V těle dopisu sestavte dostatek bodů a příkladů, abyste získali akord s každým členem představenstva na základě toho, co víte o jejich pozadí a postojích k různým otázkám. Udržujte očekávané body argumentace a odpověď krátce a blízko dolní části dopisu. Dvojitě zkontrolujte přehled a souhrn, abyste se ujistili, že stále podporuje tělo dopisu.
Tipy
-
Pokud podáváte podnět s několika podpisy, je důležité požádat o příspěvek od každého, kdo ho podepsal, a zahrnout některé z jeho bodů do tohoto dopisu.
Podle webové stránky společnosti Copyblogger Web Marketers je přesvědčivé psaní "obecně cvičením při vytváření situace, která je prospěšná." Předkládáte případ, který jiní považují za prospěšný, s nímž souhlasíte, děláte jim nabídku, kterou nemohou odmítnout, ale ne v manipulativním kosovském smyslu."
Copyblogger nabízí 10 klíčových myšlenek pro přesvědčivé psaní: opakování, důvody proč, konzistence, sociální důkaz, srovnání, agitovat a řešit, prognozovat, jít domorodci, námitky na adresy, vyprávění příběhů.
