Jak nastavit tombolu

Provedení tomboly může být vzrušující cestou k získání peněz za váš filantropický projekt, výlet v klubu nebo jinou speciální aktivitu. Obvykle skupinová aktivita, tombola poskytuje dobrovolníkům způsob, jak pomáhat jejich příčině a umožňuje jednomu nebo více příznivcům, aby se mohli těšit na výhru. Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste provedli úspěšnou tombola.

První kroky

Zjistěte, zda je vaší organizaci povoleno získávat peníze prostřednictvím tombola. Pokud se vy a ostatní členové nezávislého rekreačního klubu rozhodnete mezi sebou provést tombola, není to úvaha. Pokud však chcete získat peníze prodejem vstupenek nečlenům, tj. Veřejnosti, musíte zkontrolovat místní a státní zákony upravující obchod a někdy hraní her.

Zjistěte, jaké druhy předpisů musíte shromažďovat a vyúčtovat za peníze. Místní a státní zákony upravují, jak to děláte. Zkontrolujte, zda vaše organizace potřebuje určitý status osvobození od daně k tomu, aby držel tombola.

Určete postoj jakékoli větší skupiny, do které jste přidruženi k tombům. Pokud je vaše skupina kapitolou větší organizace, zkontrolujte nařízení, abyste se ujistili, že jste v souladu. Některé náboženské denominace a národní občanské organizace zakazují tomboly z etických důvodů souvisejících s hazardními hrami nebo jako součást jejich většího poslání komunitních služeb.

Uspořádání vaší tomboly

Rozhodněte, kolik peněz chce vaše skupina zvýšit. Tím určíte, jak můžete vyhrát ceny, naplánovat a propagovat svou tombola a prodávat dostatek vstupenek. Pokud je například vaším hlavním cílem ctít nadané řemeslníky tím, že vyhrajete její krásnou přikrývku na vašem každoročním bazaru, budete potřebovat jen několik lidí, aby vaše tombola stala. Zvedání auta, které by významně přispělo k národní kampani mateřské organizace, bude vyžadovat více lidí a více plánování.

Vytvořte si plán, který se mohou setkat se svými dobrovolníky. Umožněte čas najít výhry, tisknout lístky a propagovat svůj projekt do komunity. Ujistěte se, že dobrovolníci chápou své povinnosti a budou je moci provádět. Před zahájením dalších aktivit si vytvořte prostředky pro sběr a zúčtování peněz. Musíte také stanovit pravidla pro vaši publicitu: kupující vstupenek potřebují vědět účelu tombola, čas a datum výkresu a jak budou vítězové informováni. Tyto informace by se měly objevit v oznámeních, tiskových zprávách a plakátech, stejně jako v lístcích.

Přiřaďte zodpovědnost dobrovolníků a buďte připraveni jim poskytnout podporu, pokud ji potřebují. I když jste mohli založit výbor, který je oficiálně zodpovědný za vedení této tomboly, ujistěte se, že všichni ostatní členové skupiny jsou dobře informováni a povzbuzováni k účasti. Dobrovolník, který má nehodu nebo náhlá nemoc, může potřebovat zálohu. Získání všech dobrovolníků zapojených do tomboly na určité úrovni usnadňuje nahrazení člena výboru nebo rozšíření odpovědnosti, než nechat generální členství odejít z práce výlučně ve výboru.

Určete, zda potřebujete peníze, abyste získali peníze, a vytvořte rozpočet. To by mělo zahrnovat náklady na tisk plakátů a plakátů, poštovné za jakoukoli poštovní zásilku, dopravu za ceny v případě potřeby a veškeré náklady na pohoštění související s vaší tombalem. Vytvořte způsob uhrazení dobrovolnických výdajů. Například: vaší organizaci byla udělena "go-cart" na tombola pro váš program pro mládež. Jedná se o skvělou cenu - ale ujistěte se, že víte, jak se cena dostane k vítězi! Musíte být konkrétní: dárce bude doručovat zdarma; dobrovolník to udělá, pokud zaplatíte plyn za jeho nákladní vůz; nebo vítěz musí učinit vlastní ujednání.

Získání výsledků

Přihlaste se často s dobrovolníky během období inzerce a prodeje vstupenek. Ujistěte se, že se slovo dostává ven, odpovědi na případné otázky nebo zmatenosti a ujistěte se, že peníze jsou shromažďovány a zapínány okamžitě. Většinou se ujistěte, že vaši dobrovolníci vědí, kolik je jejich práce hodnocena.

Proveďte plán podle plánu. Pokud děláte speciální akci, možná budete chtít občerstvení pro ty, kteří se účastní. Pozvěte své dárce. Ujistěte se, že všichni vaši dobrovolníci vědí přesně, kdy je výkres a kdo vyhrál.

Naplánujte způsob, jak poděkovat svým dobrovolníkům za jejich náročnou práci. Napište každému dopisu, dejte mu malý dárek nebo děkujte děkuji. Dosáhli jste svého cíle velkou tombola. Rozpoznejte práci svých dobrovolníků a budou připraveni pomoci s příští událostí.