Zaplacení za stavební práce se značně liší od většiny nákupů. Není to jen velká kupní cena, ale dlouhá doba trvá na vybudování budovy. Dodavatel nechce dělat všechnu práci bez placení, ale zákazník nechce zaplatit, dokud není práce vykonána. Zákazník obvykle visí na některé peníze, dokud práce nejsou dokončeny. Tato konečná částka je známá jako držení v mluvícím účetním.
Tipy
-
Údržba jsou peníze, které držel zákazník, dokud není práce vykonána. To je obecně používáno pro větší projekty, takový jako konstrukce.
Zachování pohledávek
U kontraktoru funguje opěrka dvěma způsoby. Zachování pohledávek se týká peněz, které zákazník zadržuje, že nakonec zaplatí dodavateli. Zadržení účtů je peněz, které dodavatel uchovává, dokud je nevyplácí subdodavatelům.
Předpokládejme, že vaše smluvní firma staví nové námořní centrum velkoobchodní společnosti. Náklady: 225 000 dolarů. Velkoobchodník provádí pravidelné platby, když dokončíte významné části projektu, jako je nalévání základů nebo instalace elektroinstalace a instalatérství. Posledních 10 procent, $ 22,500, nedorazí, dokud nebude projekt dokončen.
Při spuštění projektu uveďte 202 500 dolarů jako pohledávky. 22.500 dolarů je započteno do pohledávek za účelem držení nebo splatnosti. Je důležité oddělit držení od jiných pohledávek. Pokud je kombinujete s běžnými pohledávkami, bude vypadat, že váš zákazník vám neplatí včas, což se ve vaší společnosti projevuje špatně. Zaznamenáváte zůstatky v rozvaze jako aktuální aktivum.
Údržba v platebních účtech
Stejně jako váš zákazník nebudete chtít platit subdodavatelům, jako jsou instalatéři, elektrikáři a izolátory, za práci, která není hotová. Poslední část platby, která je splatná po přijetí dokončeného díla, je rovněž držením. Vypisujete ji ve svých knihách jako účty splatné. Pokud očekáváte, že platbu provedete v příštích 12 měsících, vykazujete v rozvaze výkazy o závazcích jako běžný závazek.
Fakturace více než náklady
Stavba není vždy hladká. Výdaje dodavatele na daném místě mohou být více nebo méně než částka, kterou zákazník zaplatil. Stavební účetnictví to musí odrážet. Billings více než náklady a odhadované příjmy jsou platby, které překonávají náklady a výdělky za dosavadní práci. Vzhledem k tomu, že dodavatel musí učinit dostatek práce, aby ospravedlňoval vyúčtování, účetní to považují za závazek; společnost dluží zákazníkovi dílo. Náklady a odhadované příjmy přesahující fakturaci fungují opačně; Zákazník dluží dodavateli. To se děje v knihách jako aktivum, jako pohledávky.
Obě tyto situace platí pro nedokončené smlouvy. Po dokončení smlouvy a zákazník přijme práci, zákazník by měl uvolnit konečnou platbu. V tomto okamžiku by výdaje a výdělky měly odpovídat vyúčtování.
