Neziskové organizace působí ve stále více konkurenčním prostředí. Poptávka po jejich službách vždy překonává dostupné peníze na podporu jejich příčin. Z tohoto důvodu, aby zůstaly relevantní, dnešní neziskové organizace často investují energii do různých strategických plánovacích cvičení, aby prozkoumaly krajinu, na které působí. SWOT analýza je běžná metoda, kterou používají k pochopení svých vnitřních sil (S) a slabostí (W) a k identifikaci vnějších příležitostí (O) a hrozeb (T). Provádění SWOT analýzy je poměrně jednoduché. Neziskové představitelé by měli shromáždit své nejlepší a nejvíce angažované strategické myslitelé, jako jsou představenstvo a výkonný vedoucí pracovníci, aby diskutovali a brainstormovali o čtyřech kritických oblastech. Vytvořte čtyřkvadrantovou matici, kterou chcete zobrazit. Označte horní levý rámeček "Silné stránky", vpravo nahoře "Slabé stránky", vlevo dole "Příležitosti" a vpravo dole "Slabé stránky".
Silné stránky
Každý prvek poslání organizace a strategický plán by měl mít samostatnou SWOT analýzu. Proto pod značkou silných stránek by váš tým měl identifikovat pozitivní faktory spojené s vyšetřovaným prvkem. Nezisková organizace může například nabízet nový, inovativní produkt nebo službu nebo může mít rozsáhlou síť, pomocí níž může sdílet zdroje a komunikovat o svých službách. Mezi další silné stránky patří jeho umístění, základna a její odbornost. Mnoho neziskových organizací se také těší dlouhé historii, která jim dává dobrou a solidní pověst ve svých komunitách. Tyto silné stránky mohou být využity k provedení nových plánů pro budoucnost neziskové organizace.
Slabé stránky
Nezapomeňte se zaměřit na vnitřní deficity, které tvoří slabiny v neziskové SWOT analýze. Mezi typické nedostatky patří malé štáby a nedostatečné zdroje. Pokud nezisková organizace chce poskytnout služby 100 000 osobám jako součást svého strategického plánu, je třeba zvážit takové nedostatky. Jiné méně znatelné nedostatky zahrnují, že nejsou tak jedinečné, že představenstvo má málo zkušeností s rozvojem zdrojů a nejasnou misi. Kromě toho, mít špatný tisk nebo jakékoli nedávné poškození reputace může být těžká slabost, která je těžké překonat.
Příležitosti
Strategickí myslitelé musí provést kontrolu životního prostředí a začít hledat ven za faktory, které pomáhají a poškozují jeho šance na úspěšné provádění svých plánů. Příležitosti lze rozvíjet tím, že provedete posouzení potřeb komunity nebo populace, které vaše neziskové organizace poskytuje. Existují vznikající potřeby, které nesplňují žádné jiné neziskové organizace? Například mnoho neziskových organizací nalezlo v nedávném hospodářském útlumu poměry, které pomáhají rodinám s rostoucí nezaměstnaností a zabavováním. Stejně tak jiní naplnili prostory, které ztratily neziskové organizace, které také v hospodářství ustoupily. Dokonce i na nasyceném neziskovém trhu spočívá příležitost spojovat síly. Pokud se spojíte nebo vytvoříte spojenectví s podobně smýšlejícími organizacemi, spojená snaha by mohla oslovit více lidí a sdílet finanční prostředky.
Hrozby
Jen proto, že neprovozují zisky, neznamená, že neziskové organizace nemají konkurenci. Hrozby, se kterými se neziskové organizace obvykle setkávají, zahrnují velmi velké neziskové organizace, které se rozšiřují do oblastí základních služeb a jiných neziskových organizací produkujících stejné služby. Nadace navíc často omezují financování nebo mění své vlastní priority. Dárci také prožívají "únavu" a přestanou dávat nebo dávají menší částku.
Akční plán
Cílem analýzy SWOT je pomáhat neziskovým organizacím vytvořit akční plán na podporu toho, co funguje, změnit to, co ne, zaujmout příležitosti a minimalizovat hrozby jeho operací. Bude téměř nemožné zůstat v dnešním konkurenčním prostředí financování, aniž by tento typ hodnocení prováděl v pravidelných intervalech, obvykle kolem pěti let.
Užitečné témata pro neziskové organizace
Nezávislost na neziskových operacích je neustálá přetahování mezi posláním a schopností, kterou má schopnost dělat na základě svých zdrojů a životního prostředí. SWOT analýzy objasňují strategické plány a nabízejí směry do budoucna. Stále existují důležité otázky, které se týkají neziskových organizací, které je třeba zohlednit v SWOT, včetně toho, jak se plány přizpůsobují mise, rozpočtovým omezením, konkurenční pozici, programové a komunikační kapacitě a maximalizaci financování a zdrojů.
