Společnosti mají majetek, který časem ztrácí hodnotu a může být potřeba jej zlikvidovat. Příkladem mohou být staré automobily, které mohou být kvůli častým opravám vypouštěny do společnosti. Likvidační list vydává konečné umístění nebo vzdání se odpadů, přebytku nebo šrotu za použití správného postupu a pod řádnou autoritou. Likvidace může být dosažena opuštěním, zničením, internací, spálením, darováním nebo prodejem. Aktiva musí být zlikvidována v souladu s politikou zneškodňování majetku.
Určete postupy likvidace majetku ve státě, ve kterém se nachází vaše společnost; pak je uveďte v písemném lhůtě. Vyplňte formulář žádosti o likvidaci majetku, který lze obvykle získat od oddělení nákupu společnosti. Pokud bude prodej aktiv představovat způsob likvidace, požádejte o to, aby zájemci o koupi předložili vyjádření svého zájmu. Uveďte specifické aktiva, které chcete zlikvidovat, a uveďte jejich aktuální hodnotu.
Uveďte místo, kde by si je měli prohlédnout zájemci o koupi majetku. Uveďte čas, kdy se bude prohlížení uskutečnit, a postup, který bude použit pro provedení prodeje. Uveďte, zda má kupující v den prodeje provést zálohu a zda jsou účtovány poplatky za účast na dražbě.
Do listu o vyřazení majetku zahrnout možnosti výběrového řízení, pokud budete disponovat s aktivy pomocí "systému nabídkového řízení". (Rozdíl mezi "prodejem" a "nabídkovým řízením" spočívá v tom, že prodej zahrnuje prodej majetku za pevnou cenu, přičemž při výběrovém řízení kupující stanovují ceny, které jsou ochotni zaplatit. V nabídkovém systému jsou aktiva prodávána nejvyšší nabídce.)
Jednou z možností je, aby se aktiva prodávala interně, tedy členům - jako jsou zaměstnanci nebo akcionáři - společnosti. Uveďte, zda se uskuteční externí výběrová řízení, což znamená, že outsiderům bude umožněno nabídnout. V písemném prospektu musí být jasně stanoveny tyto možnosti a musí být uvedena metoda - například noviny nebo on-line - zveřejnění nabídky.
Uveďte v písemném prospektu, zda existuje minimální nabídková cena a co se stane, pokud nebude splněno toto minimum. Uveďte, zda bude zneškodnění zastaveno nebo zda budou brány v úvahu jiné metody likvidace.
Uveďte v písemném prospektu o tom, zda jsou povoleny obchody. Toto je místo, kde se obchoduje s aktivy a uplatňuje se na nákup nových položek. Pokud tomu tak je, uveďte, že formulář žádosti o likvidaci majetku je třeba podat a předat oddělení společnosti odpovědnému za správu aktiv. Některé společnosti však uzavírají dohody s finančními společnostmi, jako jsou investiční banky, o správě svých aktiv. V těchto případech jsou formuláře žádosti o likvidaci aktiv předány příslušným společnostem poskytujícím finanční služby.
Uveďte, zda budou majetek vyřazen prostřednictvím daru potřebným lidem nebo zda budou zničeny. Uveďte postup, který je třeba dodržet, abyste zjistili, na koho bude aktivum poskytnuto. Pokud bude likvidace probíhat prostřednictvím zničení, uveďte, jak bude provedeno a jaké příslušné zákony musí být dodrženy.
