Zpráva ad hoc je dotaz na online dotaz, který je odeslán do databáze. Uživatel zadá dotaz do počítače a vytvoří zprávu ad hoc, která by mohla být stejně jednoduchá jako požadavek na seznam faktur za konkrétní měsíc. Databáze generuje výsledky, které závisí na dotazu sestavy. Vytvoření zprávy ad hoc závisí na použitém databázovém systému.
Spusťte databázi v počítači. Poklepáním na ikonu plochy otevřete databázi.
Určete, jaký je váš dotaz. Tímto způsobem určíte způsob odeslání vaší žádosti. Když otevřete databázi, mohou vám být poskytnuty různé možnosti výběru, jako jsou jména členů ve vaší organizaci, pokud chcete sestavit seznam jejich adres a kontaktních informací nebo možná chcete sestavit seznam faktury, které mají být zasílány poštou. V závislosti na požadavku, který chcete provést, vyberte sekci, která se nejlépe týká této žádosti.
Zaškrtněte políčka pro zadání požadavku. Pokud jste ve své databázi zvolili kategorii faktury, můžete mít možnost jako měsíc, rok, den, typ faktury nebo služby. Zaškrtněte políčka, která vám pomohou zúžit požadavek a získat informace, které právě hledáte. Projděte důkladně možnosti databáze a ujistěte se, že plně využíváte možnosti dotazu.
Podívejte se na tlačítko v databázi, ve které je uvedeno "Vytvořit zprávu ad hoc" a stiskněte ji. Po stisknutí tlačítka "Vytvoření sestavy Ad Hoc" můžete mít další možnosti v závislosti na vašich databázových schopnostech. Můžete například určit typ informací, které chcete zahrnout do přehledu ad hoc. Pokud vytváříte seznam členů ve své organizaci nebo vytváříte štítky s adresami, můžete vybrat oddíly, jako je název, název, poštovní adresa, telefonní číslo, stav člena a e-mailová adresa. Vybíráte to, co závisí na účelu vaší zprávy ad hoc.
Kliknutím na tlačítko "OK" nebo "Vytvořit ad hoc" odešlete dotaz v závislosti na použité databázi. Databáze vygeneruje tabulku nebo jiný soubor, který organizuje informace pro požadovaný dotaz.
