Obchodní dopisy jsou nejprofesionálnější způsob komunikace se společnostmi, ať už jednotlivě, osobně nebo z vašeho podnikání na jiný. Slova v dopise nejsou jediným komponentem, který vám sdělí; kvalita papíru, použití hlavičkového papíru a způsobu doručení vám rovněž zobrazí příjemce vašeho dopisu, jak důležité je, abyste získali obchodní zprávu. Odesílání obchodních dopisů by nemělo v rozpočtu vašeho podnikání příliš velké škody.
Papír
Kvalita papíru, na kterém je vytištěno vaše obchodní písmeno, oznamuje docela málo, jak důležitý je obsah dopisu. FedexOffice, Staples a Office Max nabízejí řadu elegantních firemních papírů a mohou také vytisknout hlavičkový papír společnosti na papír před přidáním obsahu dopisu. Hlavičkový papír se doporučuje pro obchodní dopisy, neboť přidává k vaší korespondenci rozlišování a branding. Vyberte těžký, jasně bílý papír; vyhněte barevnému papíru. Od června 2011 začíná papír o rozměrech 24 liber s 25 procenty bavlny za přibližně 28 dolarů za 500 listů.
Formátování
Pokud jste noví obchodní dopis, psát, použijte šablonu obchodního dopisu, který vám pomůže při formátování vašeho dopisu. Četné šablony jsou k dispozici zdarma. Váš software pro zpracování textu pravděpodobně obsahuje také šablony. Vyberte formát, který je jednoduchý a autoritativní, se správnými okraji a řádkováním.
Korektury a tisk
Po dokončení a opravě vašeho druhého návrhu dopisu si můžete najmout profesionálního korektora nebo editora, abyste ho přešli. Je důležité, aby váš dopis neobsahoval chyby. Služby korektury běží v rozmezí od 10 USD za hodinu, od června 2011. Některé korektory budou účtovat slovo, takže obchody najdou ty nejlepší ceny pro vaše potřeby. Po vytištění vašeho obchodního dopisu profesionální tiskovou službou zajistíte, že je živý a řádně zarovnaný. Na dopisu by neměly být žádné inkousty. Tiskové služby se pohybují od $.08 do $ 45 na stránku.
dodávka
Jakmile je váš dopis vyleštěn a vytištěn, musíte zvolit vhodný způsob doručení. Obálky, které dodávají Vašemu dopisu potřebnou úroveň soukromí, jsou blízké kvalitě a hmotnosti papíru, který jste použili pro dopis. USPS pošta je často nejpohodlnější a nejméně nákladná volba pro zaslání vašeho dopisu. Potřebujete-li potvrzení o doručení nebo spěchu, můžete si vybrat mezi USPS, UPS, FedEX nebo DHL. Počínaje červnem 2011 se náklady začínají pohybovat okolo 3 USD a zvyšují se na základě toho, jak brzy budete potřebovat doručený dopis a zda ho posíláte doma nebo na mezinárodní úrovni.
