Projektoví manažeři používají projektové plány pro informování projektového týmu o stavu projektů. Plán projektu se skládá z úkolů, činností, milníků, závislostí a zdrojů potřebných pro úspěšné dokončení projektu. Projektový manažer vytváří a udržuje plán projektu. Někteří projektoví manažeři používají software pro správu projektů k udržování svých projektových plánů.
Rozvoj
Projektoví manažeři vytvářejí projektový plán zpočátku načítáním požadovaných činností. Tyto aktivity souvisejí s celým projektem a jsou přiděleny různým členům projektového týmu. Díky iterativní povaze plánu projektu mohou projektoví manažeři aktualizovat plán projektu v průběhu celého projektu. Činnosti tvoří strukturu rozpadu prací v souvislosti s plánem projektu a zdroji projektu.
Prvky
Plán projektu pomáhá organizovat různé plány, které jsou součástí plánu projektu. Rozsah plánu projektu popisuje celkový rozsah projektu. Plánovací plán podrobně popisuje časovou osu projektu a datum zahájení a ukončení projektu. Tento plán také popisuje fáze projektu celého projektu. Plán řízení nákladů zahrnuje rozpočet projektu a nesrovnalosti v podrobnostech rozpočtu. Plán řízení jakosti poskytuje informace o provozních podrobnostech projektu. Zaměstnanecké a komunikační plány uvádějí podrobnosti o zdrojích a kdy a jakým způsobem komunikují organizace a projektový tým.
Řízení rizik
Řízení rizik také podrobně popisuje užitečnost plánu projektu. Podle Projektu řídícího útvaru projektového managementu "Každý projekt má rizika. Plán projektu popisuje každé riziko a umožňuje projektovému manažerovi vypracovat plán na zmírnění rizik. Veškeré omezení v rámci projektu spočívají v plánu řízení rizik plánu projektu. Projektový manažer může sledovat rizika v plánu projektu a podle potřeby informovat zúčastněné strany.
Provedení
Plán projektu používaný jako komunikační nástroj poskytuje informace o projektu v průběhu celého projektu. Prováděním plánu pracuje projektový manažer společně s týmem projektu, aby byla zajištěna přesnost všech prvků plánu. Správa zdrojů nastává během realizace plánu projektu, pokud existují přezkumy rozpočtu a zadávání zakázek. Projektový manažer provádí a sleduje komunikaci a přidělování zdrojů. Projektový manažer může také rozpoznat veškeré potřebné nápravné kroky pomocí plánu projektu.
Výstupy
Výsledky práce a žádosti o změnu, dva výstupy plánu projektu, pomáhají projektovému manažerovi analyzovat dokončenou práci a upravovat rozsah projektu. Správce používá kvalitní opatření k otestování výsledků práce, aby byla zajištěna přiměřenost výstupu. Požadavky na změny, které se vztahují k několika různým aspektům projektu, často zahrnují změnu plánu, změny nákladů nebo rozsahu, podle studie spisovatele Joseph Phillipsa "Příručka projektového managementu pro profesionály".
