Bez ohledu na typ pokladny, kterou používáte ve vaší firmě, vždy byste měli začít s určitou částkou peněz v pokladně. Tato hotovost, vaše "float", by vám měla umožnit, aby zákazníkům poskytovali změny po celý den.Stejně důležité je, že odpočítávání na stejnou částku na konci směny vám umožní rychle zjistit, kolik peněz jste vybrali a zda se sladí s prodejem zaznamenaným vaším registrem.
Vytiskněte výpis z denního výdělku před uzavřením pokladny. To vám dává přesné prohlášení, které se porovná s množstvím peněz v zásuvce.
Vyčistěte nejdříve předem nastavenou částku ze zásuvky, udržujte stejnou váhu malé účty a změňte je třeba začít znovu na začátku dne. Typická počáteční částka se pohybuje mezi 100 a 150 dolary. Nastavte počáteční část stranou.
Vytvořte seznam obsahující denní hodnoty účtů, abyste mohli zaznamenávat částky tak, jak je odpočítáte. V horní části seznamu přidejte počáteční částku.
Nejprve počítat velké účty a postupujte dolů na menší účty a změňte je. Zaznamenejte každou denominaci, jak ji počítáte. Například pokud by největší bankovky ve vašem účtu byly tři účty ve výši 50 dolarů, zapsali byste 3 x 50 dolarů a celkem 150 dolarů. Opakujte tento proces pro každou menší velikost účtu, pak pro změnu.
Uzavřete transakce posunu na stroji s kreditní kartou a zajistěte její zůstatky, poté zapište a celkový počet denních šeků. Pokud vaše pokladna neposkytuje oddělené součty pro každou platební metodu, odečtěte kreditní kartu a zkontrolujte částku z celkové částky. Co zbývá, je částka hotovosti, která by měla být ve vašem registru.
Přidejte celkové účty a mince, které jste napsali. Je to nejjednodušší, pokud vytvoříte čisté sloupce nebo použijete předtištěný formulář. Porovnejte svůj součet s částkou hotovosti, kterou máte mít. Budete zřídkakdy přesně správní kvůli lidské chybě, ale měli byste být v poměrně málo dolarů správné částky.
Tipy
-
Můžete také zaokrouhlovat čísla až na nejbližší dolar, abyste se vyhnuli práci s malými změnami.
Pokud zaznamenáváte rozdíly v hotovosti každý den, brzy se dozvíte, co je normální pro daný týden nebo den v týdnu. Jakákoli náhlá změna těchto údajů by mohla znamenat potřebu rekvalifikace zaměstnanců nebo v nejhorším případě, že máte problém s krádeží zaměstnanců.
Je dobrá praxe mít druhý personál počítat peníze, chytit chyby a odcizení.
