Podniky uchovávají zásoby po ruce za účelem jejich dalšího prodeje nebo výroby jiných produktů. Inventarizace v tranzitu znamená položky, které byly odeslány, ale dosud nebyly doruceny na místo určení. Účtování inventáře v tranzitu závisí do jisté míry na podmínkách přepravy. Pokud je zásilka dodávána s výrazem "přepravní místo FOB", kde FOB znamená "zdarma na palubě", kupující zaplatí přepravní poplatky a převezme vlastnictví ve skladu prodávajícího. Je-li zboží odesláno "FOB destination", prodávající zaplatí přepravní poplatky a kupující převezme vlastnictví, když se zboží dostane do svého skladu.
Zaznamenejte prodejní transakci v knihách prodávajícího. Pokud jde o peněžní prodej, inkaso nebo zvýšení hotovosti a úvěru nebo zvýšení tržeb. Pokud jde o úvěrový prodej, což znamená, že zákazník provede později platbu, poté inkasuje nebo zvýší pohledávky a úvěr. Například pokud prodáváte produkty ve výši 1 000 dolarů na úvěr, pohledávky z debetních účtů a prodej úvěrů o 1000 dolarů každý.
Peněžní prostředky a pohledávky jsou účty rozvahových aktiv. Tržby jsou účetní závěrkou. Rozvaha společnosti obsahuje souhrn svých aktiv, závazků a vlastního kapitálu, zatímco výkaz zisku a ztráty shrnuje tržby, náklady a zisky.
Upravte inventář a náklady na zboží pro prodejce. Inventář je účet rozvahového aktiva a náklady na prodané zboží je účet výkazu zisku a ztráty. Pokračujícím příkladem, je-li cena zboží za prodané položky 750 dolarů, náklady na debet prodaného zboží a úvěrový inventář o 750 dolarů každý.
Účet za náklady na dopravu. Poplatky za dopravu jsou zaznamenávány v knihách kupujícího na místo odeslání FOB a na prodejních knihách určených pro FOB. Pokud jsou například podmínky FOB a náklady na dopravu jsou 100 USD, účtujte debetní účet a kreditní hotovost za 100 USD. Pokud je nákup na úvěr, splatné kreditní účty namísto hotovosti. Náklad na doručení je výkaz zisku a ztráty a závazky jsou rozvahový účet.
Zaznamenejte nákupní transakci pro kupujícího. V systému věčného inventáře, kde je inventarizační účet průběžně aktualizován, inkasní inventář a úvěrová hotovost; pokud jde o nákup úvěru, splatné debetní účty.
