Zatímco slovo ústní je dobrým zdrojem bezplatné inzerce pro založenou firmu, nový podnik se musí soustředit na to, aby věděli, že existuje, co dělá a kde se nachází. Majitelé nových firem potřebují inzerovat své produkty nebo služby v době, kdy mohou mít omezené finanční prostředky. Odeslání tiskových zpráv o vaší firmě může poskytnout bezplatnou inzerci v tisících novin a časopisů, což pomůže zvýšit povědomí o vaší společnosti a v ideálním případě zvýšit váš prodej.
Výzkum, který obchodní časopisy a noviny sdílejí demografické údaje zákazníků podobné vašim společnostem. Jednoduché vyhledávání na internetu obvykle zobrazuje stovky publikací. Například vyhledávací "časopisy: vinobraní recepty" vrací více než 2 miliony výsledků. Použijte stejnou metodu pro vyhledání tištěných novin.
Zkontrolujte pokyny pro podání, abyste zjistili, jak každý denník nebo časopis přijímá materiály od veřejnosti. Možná budete muset poslat dotaz na některé vydavatele časopisů, zatímco jiné budou přijímat nevyžádaný materiál. Postupujte podle pokynů přesně, abyste zvýšili šanci na přijetí.
Přečtěte si tabulku obsahu každého časopisu za poslední dva roky, abyste se ujistili, že publikace nedávno zveřejnily články podobné vašim. Navíc pro noviny i časopisy si přečtěte několik článků z publikací, které vaše cílové publikum přečte, učí se styly psaní publikací a ideální délka článku.
Najděte jméno redakce a e-mailovou adresu pro každou publikaci, do které odesíláte tiskovou zprávu nebo článek. Noviny obvykle tisknou tyto informace na straně 2; časopisy jej mohou vytisknout kdekoliv v několika prvních stránkách nebo dokonce blízko konce publikace. Adresujte svůj e-mail nebo korespondenci pomocí celého názvu a titulu editoru. Vzhledem k tomu, že kontaktujete velké množství publikací, použijte v e-mailovém programu možnost "BCC" (blind carbon copy), aby tento proces zjednodušil. BCC také zabraňuje tomu, aby vaše korespondence vypadala jako hromadná e-mailová zpráva, a to i tehdy, když ji současně posíláte více příjemcům. Alternativně můžete najmout internetovou společnost pro vztahy s veřejností, která zašle tiskovou zprávu tisícům vydavatelů najednou. Pokud však chcete úplně bezplatnou reklamu, použijte časově náročnější způsob, jak sami prozkoumat a odeslat informace.
Napište tiskovou zprávu o vašem produktu nebo službě, a udržujte tón tohoto dílu informativní a zajímavý spíše než zjevně propagační. Uveďte, jak vaše společnost prospívá komunitě nebo zákazníkovi. Dobře napsaná tisková zpráva "lidského zájmu", která vychází z pokynů pro podání, stejně jako styl psaní konkrétních novin nebo časopisů, má větší šanci na zveřejnění než prodejní leták. Navíc časově citlivý kus může úspěšněji dostat pozornost editoru novin, zatímco editor časopisu může potřebovat delší dobu. Vytvořte několik verzí tiskové zprávy, abyste se odvolávali na různá kritéria podání. Časově citlivá tisková zpráva se může týkat vaší účasti v nadcházející události, zatímco podání časopisu může vysvětlit neobvyklé nebo zajímavé aspekty vašeho podnikání.
