Virtuální asistent je dodavatel, který podporuje firmy, právní kanceláře, zdravotnické zařízení a velké korporace. Tento profesionál obvykle pracuje z domova a provádí řadu různých úkolů, které mohou zahrnovat výzkum internetu, psaní, editování, vedení účetnictví, marketingovou podporu, přípravu tabulkových procesů, přepisů nebo jakýkoli jiný internetový nebo sekretářský servis. Podle časopisu Entrepreneur se virtuální asistentský průmysl stává velmi oblíbeným u mužů a žen, kteří chtějí dosáhnout rovnováhy mezi prací a životem, což jim umožňuje věnovat se rodinným i pracovním povinnostem. Stát se virtuálním asistentem nevyžaduje malé náklady na start-up, ale vyžaduje důkladnou znalost počítačů a technologických zařízení.
Připravte si dobrou marketingovou strategii a obchodní plán pro váš virtuální asistent podnikání. Zjistěte, že stávat se virtuálním asistentem si vyžádá čas a práci. Mnoho virtuálních asistentů často pracuje od 14 do 18 hodin denně ve své počáteční fázi. Dokonce i po založení své firmy mnoho vlastníků stále pracuje dlouhé hodiny, včetně víkendů a svátků. Nicméně, jako VA, můžete si nastavit vlastní pracovní plán a pracovní dny, brzy ráno nebo během hodin, které nejlépe vyhovují vašemu životnímu stylu.
Vyberte název vašeho podniku a zaregistrujte jej jméno u vašeho státního tajemníka. Vyberte dvě až tři obchodní názvy a zeptejte se příslušné státní agentury, zda chcete, aby název nebyl používán jinou firmou. Koupit název domény, který odráží vaši firmu VA. Všichni odborníci v této oblasti by měli mít své vlastní webové stránky, protože odrážejí jejich profesionální postoj k jejich práci.
Přečtěte si své oblasti odborných znalostí a další oblasti, které se týkají virtuálních asistenčních pracovních činností. Témata mohou zahrnovat optimalizaci vyhledávačů, psaní webového obsahu, postupy při přepisu a obecné informace o finančních, obchodních a zdravotních tématech. Tento typ informací vám pomůže nabídnout svým klientům cennou specializovanou službu.
Aktualizujte svůj životopis a zaměřte se na dovednosti virtuálního asistenta. Ujistěte se, že uvedete typování, psaní, výstavbu databáze, prodej, optimalizaci vyhledávače a další relevantní dovednosti, které máte. Nezapomeňte uvést své vzdělání a další související zkušenosti. Připravte si vzorek PowerPoint, psaní, blogů a databází, který můžete posílat potenciálním klientům.
Zaregistrujte se a dokončete svůj profil na webových stránkách na volné noze jako Odesk, Freelancer nebo Elance (viz část Zdroje). Nezávislé webové stránky vám pomohou nalézt klienty, zejména pokud nemáte. Připojte kopii životopisu do profilu na volné noze. Proveďte všechny dostupné testy, které vám pomohou prokázat vaši odbornost. Zobrazte různé pracovní kategorie a podívejte se na pracovní příležitosti, které jste schopni dokončit. Nabídněte na pracovní místa, abyste získali pracovní zkušenosti. Počkejte na nabídku nabídky a dokončete projekt ve stanoveném čase. Tímto způsobem obdržíte od klienta kladné doporučení.
Obraťte se na oddělení lidských zdrojů v místních firmách a korporacích a nabídněte služby virtuálního asistenta. Zavolejte své kanceláři Better Business a požádejte o seznam místních firem. Požádejte potenciální klienty, aby vás kontaktovali, pokud mají nějaké projekty, které mohou využít vaše služby.
Vyhledejte a zakoupit webhosting pro vaše webové stránky virtuálního asistenta. Vyberte levný webhostingový plán, protože tento typ webových stránek nepotřebuje mnoho prostoru. Hledejte šablonu webových stránek, která odráží vaši firmu. Bezplatné webové šablony lze nalézt na webových stránkách, jako jsou šablony zdarma webových stránek, bezplatné webové šablony nebo globální šablony (viz část Zdroje). Stáhněte si šablonu, kterou si vyberete, a buď si najmete návrháře webových stránek a nahrajte šablonu nebo se naučíte nahrát na vlastní webhostingovou službu.
Přidejte informace o vaší firmě, typ nabízených služeb, předpokládaný čas doručení a poplatek na vaše webové stránky. Zahrnout stránku obsahující vzorky vaší práce nebo odkazy na ukázky vaší práce. Můžete také chtít zahrnout klientské posudky na své webové stránky. Ujistěte se, že kontaktní informace jsou viditelné na všech stránkách vašeho webu, takže potenciální klienti nebudou mít problémy s kontaktováním.
Vezměte kurzy webového marketingu nebo jakýkoli jiný typ třídy, která vám pomůže ve virtuálním asistentovi. Aplikujte zásady, které se naučíte, na své vlastní webové stránky. Můžete najít kurzy, které vám pomohou rozvíjet své dovednosti online na vysokých školách nebo na specializovaných školicích webových stránkách, jako je SEO TrainingSW nebo SEOJunkies (viz část Resource). Kursy, které absolvujete, závisí na vaší specializované oblasti.
Propagujte své webové stránky na sítích sociálních sítí tím, že využijete dovednosti pro optimalizaci vyhledávačů, které se naučíte a inzerujete své služby na bulletinových deskách a nezávislých webových stránkách.
