Po předložení žádosti o návrhy musíte porovnat všechny návrhy, které obdržíte na základě pečlivého zhodnocení každého z nich. Složitý podnik, může být tento proces složitější, pokud se do rozhodnutí zapojí několik lidí. Matrice vám pomůže vyhodnotit návrhy, které jste vytvořili ve své RFP.
Shromáždit všechny návrhy. Odstraňte jména a názvy firem konzultantů, ať se nacházejí. Namísto toho zadejte každý návrh. To vám poskytne užitečnou zkratku odkazovat se na každý návrh a odstraní veškeré zkreslení související s určitým konzultantem. Umístěte tato čísla jako štítky do sloupců matice v horní části.
Stanovte kritéria pro posouzení návrhů. RFP pravděpodobně uvedla několik konzultantů, které musela zahrnout do svých návrhů, např. Rozpočtu a časové linie. Uveďte tato kritéria do řádků matice, po levé straně. Zahrnout všechna kritéria v RFP bez vyloučení; v opačném případě byste mohli výsledky hodnocení vyhodnotit.
Zahrnout další kritéria, která jsou užitečná k posouzení, ale nebyli v RFP. Například kvalita návrhu, pokud jde o psaní a rozvržení, může naznačovat celkovou schopnost konzultanta psát. Dalším možným kritériem může být typ odezvy získané z odkazů. Dbejte na to, abyste nepřidali kritéria vztahující se k podstatnému obsahu. Konzultant by o tomto kritériu nevěděl při psaní návrhu, takže ji nemůžete soudit. Vaše další kritéria by se měla vztahovat na kapacitu a schopnost konzultanta dokončit práci.
Hodnoďte, jak adekvátně každý návrh řeší každé kritérium. Míra 1 až 5 je často užitečná k tomu, aby poskytla hodnocení, pokud hodnocují návrhy více recenzenti. Zatímco jeden recenzent 2 může být další recenzent 3, tento proces hodnocení pomůže vyzdvihnout nejlepší návrhy. Když zůstanou jen pár kandidátů, můžete zahájit rozhovor se svými vrstevníky o tom, kdo si najmete.
