Interní kontroly jsou zásady a postupy, které podnik zavádí s cílem chránit své aktiva, zajistit správnost účetních údajů, maximalizovat efektivitu svého fungování a podporovat atmosféru souladu mezi zaměstnanci. Existují tři hlavní typy interních kontrol: detektivní, preventivní a nápravné.
Detektivní vnitřní kontroly
Detektivní vnitřní kontroly jsou navrženy tak, aby nalezly chyby po jejich vzniku. Slouží jako součást systému kontrol a vyvážení a určuje, jak účinné jsou politiky. Příklady zahrnují překvapení počítání hotovosti, inventarizaci, revizi a schválení účetní práce, interní audity, vzájemné hodnocení a prosazování popisů práce a očekávání. Detektivní vnitřní kontroly také pomáhají chránit majetek. Například, pokud pokladník neví, kdy bude započítána její pokladní pokladna, pravděpodobně bude pravděpodobné, že bude čestná.
Preventivní vnitřní kontroly
Provádějí se preventivní vnitřní kontroly, aby se zabránilo chybám a nesrovnalostem. Zatímco detektivní kontroly se obvykle vyskytují nepravidelně, preventivní kontroly se obvykle vyskytují pravidelně. Ty se pohybují od zablokování budovy předtím, než opustíte zadání hesla před dokončením transakce. Dalšími preventivními kontrolami jsou testování správné přesnosti, zálohování počítačových dat, testování drog zaměstnanců, screening a školení zaměstnanců, oddělení povinností, vynucené prázdniny, získání souhlasu před zpracováním transakce a fyzická kontrola majetku (zamykání peněz v bezpečném, například).
Nápravné vnitřní kontroly
Jak název napovídá, jsou zavedeny nápravné vnitřní kontroly, které opravují všechny chyby, které detektory nalezly. Pokud dojde k chybě, musí zaměstnanci dodržovat veškeré postupy, které byly zavedeny k nápravě chyby, například hlášení problému školiteli. Výukové programy a progresivní disciplína pro chyby jsou dalšími příklady nápravných vnitřních kontrol.
Omezení
Je důležité mít na paměti, že vnitřní kontroly, přestože jsou účinné, nejsou zárukou, že budou splněny cíle společnosti. Lidské chyby a počítačové chyby nejsou účtovány interními kontrolami. Kromě toho interní kontroly předpokládají, že zaměstnanci jsou upřímní a že nebudou obcházet pokyny ani měnit údaje, které by jim pomohly.
