Spuštění malého podniku je o víc než o vaší vizi a prohlášeních o poslání. Pochopení skutečných nákladů vaší pracovní síly je klíčem k dosažení cílů a růstu vašeho podnikání v dlouhém kontaktu. Bez zaměstnaneckých zaměstnanců by vaše podnikání nemělo dostat to, kam jde, a tak přesně vypočítat náklady na jejich zaměstnání, aby byla zajištěna dlouhodobá stabilita zaměstnání a další růst podnikání. To znamená víc než jen znát platy vašich zaměstnanců. Získejte přesné informace o celkové míře pracovní zátěže, kterou vaše podnikání platí, aby podpořilo každého ze svých životně důležitých členů týmu.
Co je míra zatížení?
Míra pracovní zátěže zahrnuje všechny náklady spojené s vaším zaměstnancem, a to nejen náklady na skutečné platy. Mnoho vlastníků malých podniků podceňuje, kolik stojí za udržení zaměstnance na výplatní listině a skončí s většími ztrátami, než se očekávalo. Předtím, než zvážíte zaměstnání prvních zaměstnanců nebo nových zaměstnanců, vypočtejte plně nabitou pracovní sílu, včetně nákladů, jako jsou dávky, placené daně zaměstnavatele, placené volno a režijní náklady.
Například počáteční mzda pro zaměstnance ve vašem obchodě by mohla činit 30 000 dolarů ročně, ale bylo by špatně dospět k závěru, že se jedná o náklady na jeho zaměstnání. Po dávkách, daních, placených volných a režijních nákladech můžete mít každý rok dalších 20 000 dolarů výdajů spojených s tímto zaměstnancem. Dodatečné náklady mohou vypadat takto:
- Náklady na zdravotní péči: 9 800 dolarů
- Placené volno: 2.500 dolarů
- Profesionální rozvoj: 2,400 dolarů
- Daň ze mzdy: 2300 USD
- Nad hlavou: 3000 dolarů
Když se tyto výdaje shromáždí, za 20 000 USD se považuje míra pracovní zátěže. Chcete-li vypočítat přesné procento této zátěže, rozdělte své dodatečné výdaje o roční plat zaměstnance. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 nebo 67% zatížení pro tohoto zaměstnance.
Kolik stojí zaměstnanec za hodinu?
Cena zaměstnance za hodinu je více než její plat za hodinu. Jak je uvedeno výše, zaměstnanec, který stojí společnost 20 000 dolarů ročně navíc za plat 30 000 dolarů, skutečně stojí 50 000 dolarů ročně a má zátěž 67 procent. Pokud vypočítáte hodinovou sazbu tohoto zaměstnance tím, že rozdělíte její roční plat na 30 000 dolarů o 2080 hodin případné práce za rok, zdá se, že náklady na zaměstnání této osoby jsou pouze 14,42 dolarů za hodinu. Když však vezmete v úvahu míru zátěže a rozdělíte plné 50 000 dolarů o 2 080 hodin, skutečný hodinový náklad pro tohoto zaměstnance činí 24,04 dolarů. Když jste malý podnik, který se snaží udržet na hladině a zvýšit ziskové marže, je to obrovský rozdíl za 10 dolarů za hodinu. Vypočítáním plných nákladů na pracovní sílu za hodinu každého zaměstnance se můžete vyhnout tomu, že budete zaměstnávat více zaměstnanců, než si vaše firma může dovolit, abyste mohli zůstat spolehlivým zaměstnavatelem pro zaměstnance, které již máte.
Jak vypočítete režijní náklady zaměstnanců?
Zatímco pochopení nákladů na výhody a daně na jednoho zaměstnance může být docela jednoduché, výpočet režijních nákladů na zaměstnance může být trochu komplikovanější. Mezi režijní náklady na zaměstnance patří například náklady na budovu, údržbu, daně z majetku, služby, kancelářské vybavení, kancelářské potřeby a pojištění. Jakmile vypočítete celkovou částku vaší společnosti, rozdělíte ji podle počtu zaměstnanců na zaměstnance. Viz tento příklad pro společnost zaměstnávající 43 osob:
- Stavební náklady: 24 000 USD
- Údržba: 10 000 dolarů
- Daň z nemovitosti: 3.500 USD
- Pomůcky: 8.500 dolarů
- Kancelářské zařízení: 7 000 USD
- Kancelářské potřeby: 4,500 dolarů
- Pojištění: 100 000 dolarů
- Celkem: 157 500 USD
- Celkem na zaměstnance: 3.663 USD
Mějte na paměti, že toto číslo se bude lišit podle odvětví a společnosti. Některé průmyslové odvětví budou vyžadovat bezpečnostní vybavení pro všechny zaměstnance, uniformy, speciální laboratoře, provozovny, výrobní střediska a další. Jiné podniky mohou úplně eliminovat kategorie jako náklady na budovy, daně z majetku a údržbu, zejména kybernetické společnosti, které nevyžadují ústřední úřady. Celková režie zaměstnanců zahrnuje veškeré náklady, které se od pracovníka k zaměstnance neliší a vyžadují zaměstnání vaší pracovní síly.
Výpočet míry pracovní zátěže přesně
Mnoho malých firem dělá své vlastní účetnictví, když právě začínají. Přesnost je důležitá v každém aspektu účetnictví a zejména při výpočtu nákladů na udržení pracovní síly. Pokud byste tyto čísla nesprávně vypočítali, mohli byste skončit s tím, že byste museli propustit zaměstnance, nebo byste mohli vynechat potřebné výnosy, aby vaše podnikání rostlo. Příjezd na přesné náklady na pracovní zátěž závisí na tom, že máte přesné záznamy o tom, kolik platíte každý zaměstnanec, počtu hodin práce za období, daňových nákladů, pojištění a režii. Za předpokladu, že vaše firma vede přesné záznamy pro každou z těchto kategorií, je k dispozici několik bezplatných online kalkulátorů.
I když jsou k dispozici online kalkulačky, které vám pomohou zjistit míru pracovní zátěže vašich zaměstnanců, nemusí být zcela přesné. Vaše konkrétní podnikání může mít jedinečné výdaje, které jsou kvalifikovány jako součást režijních nákladů, pojištění nebo daní. Pokud necháte ty čísla z rovnice, můžete odjet s nepřesným obrazem toho, co vlastně stojí za zaměstnávání vaší posádky. Zvažte konzultaci účetního, který se může podívat na vaše knihy, chytit vaše nevidomá místa a pomůže vám ujistit se, že všechny příslušné výdaje jsou zahrnuty ve vašich výpočtech. Vzhledem k růstu malého podniku má vztah se zkušenými účetními přínosem nejen pro výpočet nákladů na pracovní zátěž, ale také pro daně, projekce zisku a vedení peněžních toků.
Snížení pracovního zatížení
Zatímco se může zdát, že nemáte jinou možnost, než platit vysokou pracovní zátěž pro vaše zaměstnance, existují způsoby, jak snížit náklady, pokud to závisí na tom. Snížení pracovního zatížení by vám umožnilo udržet větší pracovní sílu nebo nechat odcizit cenné členy vašeho týmu. Snížení režijních nákladů je jedním ze způsobů, jak snížit pracovní zátěž. Máte-li členy vašeho týmu, kteří pracují z počítače, mohou pracovat stejně produktivně z domova jako z kanceláře? Zvažte možnost nabízet zaměstnancům možnost pracovat na dálku a zmenšovat velikost kanceláře. Toto snížení nejen stojí, ale také snižuje náklady na dopravu, stravování a profesionální šatní skříň.
Dalšími způsoby, jak snížit míru pracovní zátěže, jsou zhodnocení zvýšení platů, snížení obratu, převedení zaměstnanců na plný úvazek na čtyřdenní pracovní týden nebo zaměstnání některých osob jako nezávislých dodavatelů spíše než zaměstnanců. Pokud jde o nezávislé dodavatele, vaše podnikání by si pravděpodobně dovolilo zaplatit vyšší sazbu za kus na nezávislého dodavatele a stále si udržuje nižší pracovní zatížení, protože jsou odpovědné za zaplacení svých vlastních daní a výhod. To znamená, že nezaplatíte za zdravotní pojištění, daně ze sociálního zabezpečení a dny volna. Pro ty, které udržujete jako zaměstnanci na mzdách, zvažte omezení výdajů na věci, jako je cestování, stravování nebo firemní vozidla.
Při vyšším pracovním zatížení stojí za to
Někdy je cena za práci vyšší zatížení ceněna. Například můžete mít odborníka na výplatní listinu, který je ve vaší oblasti žádoucí. Má vnitřní vědomí, že se nemůžete dostat nikde jinde a pokud by váš konkurent zaměstnával místo ní místo vaší společnosti, vaše společnost by ztratila svou hranici. V tomto případě udržení velkorysého balíčku platů a výhod stojí za to, protože zvyšuje vaši celkovou spodní hranici. Zatímco stojí za to platit více za dokonalost, snažte se, aby vaše nejsilnější zaměstnanci učí a cvičí ostatní členy vaší pracovní síly, aby byla zvýšena úroveň všech pracovníků. To zvyšuje výkonnost vašeho týmu a vaše ziskové rozpětí a zhoršuje vás tím, že nesou nepřiměřeně vysoké náklady na pracovní zátěž, aby se lidé udržovali na výplatní listině.
