Společnosti vytvářejí rezervu na nahrazení svých aktiv jako - a kdy - přestanou fungovat. Tato rezerva se nazývá "odpisová rezerva". Peníze jsou do této rezervy převedeny na konci každého roku po celou dobu jejich životnosti. Prostřednictvím tohoto mechanismu společnost již shromáždila dostatečné finanční prostředky, aby nahradila aktiva, když přestala fungovat.
Snížení hodnoty aktiva
Rezerva na odpisy zajišťuje, že v době, kdy aktivum přestane fungovat, společnost již shromáždila dostatečné finanční prostředky na nákup nových. Společnost netrpí ztrátami, když nastane situace. Neustálé používání, opotřebení a zastaralost jsou způsobeny poklesem hodnoty aktiva. Také dostupnost lepších a vylepšených aktiv na trhu způsobuje pokles hodnoty.
True Reporting
Účet o odpisových rezervách je uveden v účetní závěrce společnosti. Je uveden pod vedením "dlouhodobé závazky". Účet odpisových rezerv se také označuje jako akumulační odpisy. Částka, o kterou se aktivum odepisuje každý rok, se odečte od hodnoty aktiva. Každý rok se odečte částka vyčleněná z aktiva, aby se hodnota ukázala ve své skutečné ceně. Jedná se o cenu, kterou by to aktivovalo, kdyby se prodávalo dnes na trhu.
Aktiva a rezervy na odpisy
Každý majetek, který společnost vlastní, má vlastní účet odpisových rezerv. Roční odpisy aktiv se připočítávají k účtu odpisových rezerv. Řekněme například, že společnost koupila majetek za 50 000 dolarů a pak se rozhodne znehodnotit aktivu s konstantní sazbou 25 procent a předpokládá, že produktivita bude činit čtyři roky a hodnota šrotu bude 10 000 dolarů. Každoročně bude na účet odpisových rezerv přidáno 10 000 dolarů a ze zůstatku bude odečteno 10 000 dolarů.
Daňová úleva
Odpisová rezerva poskytuje společnosti daňové výhody. Společnosti nepodléhají zdanění na rezervách na odpisy. To zvyšuje ziskovost společnosti. Tyto peníze se pak buď rozdělí akcionářům jako dividendy, nebo zůstanou zpět do podnikání pro své iniciativy v oblasti růstu. Když jsou peníze vypláceny jako dividendy, má společnost větší počet spokojených akcionářů. Finanční postavení a dobré jméno společnosti se značně zvyšují. Když peníze zůstanou zpět, společnost získá příležitost dále zkoumat a zkvalitnit své produkty, služby a systémy.
