Ať už provozujete svůj malý podnik z domácí kanceláře nebo již máte specializovanou prodejnu, můžete zvážit poštovní schránku nebo PO Box, pokud potřebujete profesionální a soukromou poštovní adresu. Další výhody použití poštovních služeb Spojených států pro PO Box zahrnují udržení obchodní pošty bezpečnější, mít pohodlný přístup k vaší poště a získat výběr velikosti poštovních schránek a nájemních plánů termíny, z nichž si vybrat.
Při vyhodnocování potřeb vašeho podnikání vám pomůže při rozhodování o tom, zda tento typ služby pronájmu poštovních schránek nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Tipy
-
Výhody PO Box pro majitele malých firem zahrnují specializovanou obchodní adresu, soukromí, bezpečnost, pohodlný přístup a flexibilní možnosti pronájmu.
Flexibilní obchodní adresa
Mají-li poštovní schránku na poště, prospějí malé podniky, které jsou doma nebo pracují pouze na internetu, protože poskytují více profesionální poštovní adresu než domácí adresa a umožňuje vám oddělit obchodní a osobní poštu.
Pokud žijete v malém městě a chcete využít více známého města pro vaši obchodní adresu, pak PO Box poskytuje tuto flexibilitu, protože si můžete vybrat poštu na požadované místo. Pokud se později rozhodnete pro provoz v jiné oblasti, můžete snadno poslat svou firemní poštu nebo dokonce přenést poštovní schránku pro vaše pohodlí.
Pokud máte v úmyslu použít poštovní schránku jako oficiální obchodní adresu a zaregistrovat svou firmu jako společnost, komanditní společnost nebo společnost s ručením omezeným, LegalZoom varuje, že musíte získáte PO box s fyzickou adresou. USPS nabízí tuto volbu na vybraných poštovních místech jako součást svých prvotřídních poštovních služeb. Můžete navštívit webovou stránku USPS a pomocí vyhledávacího nástroje poštovního úřadu najít pobočky, které nabízejí poštovní adresy pro poštovní schránky.
Více zabezpečené a soukromé pošty
Vzhledem k tomu, že pošta monitoruje příchozí poštu a poštovní schránku, bude obsahovat zámek zabránit neoprávněnému přístupu, PO Box nabízí lepší zabezpečení než poštovní schránka mimo dům nebo budovu. To vám dává větší mír, že lidé nebudou ukrást důležité dopisy z vaší poštovní schránky nebo si nechat balíčky nechat u dveří. Tato vylepšená bezpečnost udržuje vaši poštu více soukromou, protože důvěrné dokumenty s osobními nebo obchodními informacemi jsou méně pravděpodobné, že skončí v rukou neoprávněné osoby.
Když obdržíte balíčky, které vyžadují podpis ve vašem poštovním poli, existuje také menší riziko, že neoprávněná osoba podepíše vaše jméno a přijme dodávku. Namísto toho si můžete zvolit, zda máte svůj podpis ve spisu, a umožnit zástupci poštovního úřadu bezpečně přijmout a držet balíček, dokud jej nemůžete vyzvednout. To také eliminuje potíže s nutností přeplánovat dodávky balíků.
Pohodlná doba přístupu
Když jste zaneprázdněni svou firmu, můžete najít PO Box, protože veškerá vaši pošta zůstává na jednom místě, dokud nebudete mít vhodný čas na její vyzvednutí. Zatímco některé poštovní pobočky vám umožňují vyzvednout si poštu během běžných pracovních hodin, jiné nabízejí prodloužené hodiny v ranních a pozdních večerních hodinách, abyste mohli navštívit před nebo po práci. Vybrat umístění dokonce umístit poštovní schránky na místo v lobby, které můžete pohodlně přistupovat 24 hodin denně bez dalšího poplatku.
Flexibilní možnosti pronájmu
PO Box může nabídnout vaší firmě více flexibilní možnosti velikosti poštovní schránky než některé další soukromé poštovní společnosti, jako je UPS. Při výběru velikosti poštovního schránky můžete zvážit, jaké druhy pošty získáte a jak často jej plánujete vyzdvihnout. Máte také možnost dostat menší nebo větší krabici, protože se mění vaší podnikové potřeby. Zatímco počet nabízených velikostí se liší podle místa pošty, USPS nabízí tyto pět možností:
- Extra malý: Tato nejmenší velikost odpovídá až 15 běžným písmům a nevkládá více než dva srolované časopisy.
- Malý: Stejně jako mimořádně malá poštovní schránka to také odpovídá až 15 pravidelným dopisům, ale je vyšší, aby bylo možné vložit až pět časopisů.
- Střední: Tato volba se může hodit firmám, které obdrží velké ploché obálky, ale žádné krabice ani jiné hrubé předměty.
- Velký: Tato velikost se vejde do několika malých krabiček spolu s až 15 písmeny.
- Extra velké: Můžete si vybrat tuto velikost, abyste měli dostatek prostoru pro několik dopisů a balíků.
Získáte také výhodu flexibilní podmínky pronájmu které vám mohou pomoci, ať už potřebujete PO box několik měsíců, nebo plánujete, že budete po dobu jednoho roku nebo delší. USPS nabízí tři, šest a dvanáctiměsíční nájemní podmínky pro vaše PO box. Ceny nájemného se zvyšují s rozsahem PO Box a delší termíny se vyvíjejí za nižší měsíční nájemné. Můžete snadno obnovit nebo změnit pronájem online, až vyprší termín.
Omezení poštovních schránek
Ačkoli PO Boxy mají co nabídnout, nemusí vyhovovat každému malému podniku. Pokud vaše pošta nenabízí možnost volby adresy pro vaši poštovní schránku, můžete využít jinou službu soukromé poštovní schránky, jako je poštovní schránka služby UPS, pokud je skutečná adresa vašeho bydliště důležitá nebo požadovaná pro váš typ podnikání. Vzhledem k tomu, že hlavní dopravci FedEx a UPS doručují pouze skutečné adresy, znamená to vy může být omezena pouze na příjem poštovních zpráv USPS pouze s číslem PO Boxu.
V závislosti na vašich poštovních hodinách a dostupnosti 24hodinového přístupu můžete také může mít omezený přístup k vaší poštovní schránce v časech, které neodpovídají vašemu plánu. Také se můžete setkat s nepohodlí, pokud často obdržíte balíčky, které vyžadují podpis, protože nebudete přítomni na poště, abyste tyto balíčky osobně přijali, i když některé poštovní úřady vám umožňují uchovat svůj podpis ve spisu.
Získání USPS PO Box
Můžeš zaregistrujte se na PO Box na poště nebo přes internetovou stránku USPS. Když to děláte online, spustíte proces aplikací na pronájem poštovní schránky prostřednictvím nabídky "Rychlé nástroje" na webu USPS. Proces nejprve zahrnuje vyhledávání poštovních míst podle adresy, PSČ nebo města. Výsledky vám ukáže seznam míst, velikosti nabízených poštovních schránek, nájemného a podmínek pronájmu a případných dostupných služeb PO Box.
Chcete-li začít rezervovat poštovní schránku pro zvolené místo, vyberte požadovanou velikost pole a termín nájemného a klikněte na tlačítko "Rezervovat nyní". Můžete očekávat, že se přihlásíte k účtu USPS a vyplníte aplikaci obsahující následující:
- Vaše osobní adresa a kontaktní údaje
- Další uživatelé PO boxu, které chcete označit
- Volitelné doplňkové služby, jako je například adresování ulice nebo podpis v souboru
- Údaje o platbě kreditní kartou
Po vyplnění žádosti zaplatíte klíčovou zálohu a váš počáteční nájemný poplatek online. Zobrazí se výzva k vytištění aplikace a její pořízení spolu s dvěma formami ID (včetně jednoho fotografie jako řidičská licence) na vybranou poštu. Vaše pošta vám poté přidělí vaše číslo a klíče.
